SECRETAIRE CDI 0.8 ETP
Montbéliard, 25200
CDI
05/08/2026
1650€- 1800€
Description
Depuis 1956, l'association ADDSEA agit en Bourgogne-Franche-Comté dans le secteur social et médico-social. elle accompagne les personnes en situation de fragilité à chaque étape de leur parcours de vie. elle conjugue engagement, compétence et ancrage territorial pour répondre aux besoins émergents des publics.
L’établissement : Le Relais Parental a pour mission l’accueil et l’accompagnement d’enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d’ordre social, familial ou de santé.
Le public : Mineurs de 2 à 10 ans.
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Montbéliard.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d’appel
- Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l’équipe, gestion des plannings
- Rédaction des contrats d’accueil, courriers, comptes rendus, …
- Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives des enfants.
Profil
De formation Bac + 2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent
Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste équivalent dans le social ou médico-social
Maitrise des outils de bureautique
Forte compétence en communication orale comme écrite, excellent relationnel, confidentialité
Posture professionnelle adaptée à un public vulnérable
Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint…).