L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
L'INSPE de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INS HEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.
Fermeture aux congés de fin d'année et trois premières semaines d'août
Disponibilité pendant les périodes d’examens et d’inscription (arrivée anticipée, départ retardé)
Missions
Votre mission :
Au sein du site de Gennevilliers vous assurez l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers. Vous Assurez également la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue du parcours MEEF 1 master 2 MEEF 3 et MEEF 4 master 1 et master 2.
Vos principales missions seront :
• Délivrer les certificats et cartes d'étudiant à partir de la rentrée
• Recevoir les étudiants et enregistrer les choix d’inscription pédagogique
• Saisir les IP dans APOGÉE
• Vérifier les IP, relever les anomalies et les corriger
• Transmettre le nombre de groupe à la scolarité de pilotage
• Mettre les étudiants en groupe dans APOGÉE
• Saisir les emplois du temps transmis par les responsables de parcours et/ou directeurs d’études dans CELCAT
• Attribuer et réserver les salles dans CELCAT au regard des emplois du temps communiqués
• Modifier les emplois du temps en fonction des contraintes pouvant se présenter
• Informer la communauté universitaire des emplois du temps et des modifications éventuelles par voie d’affichage, mailing ou par le biais de CELCAT consultable depuis l’ENT
• Participer à l’organisation matérielle des concours blancs et des examens en collaboration avec la scolarité de pilotage
• Solliciter les fichiers de notes auprès des formateurs, assurer les relances et procéder à l’intégration et la saisie des notes dans l’application APOGÉE
• Éditer et délivrer les relevés de notes
• Archiver les documents ayant un lien avec la scolarité
• Participer à l’organisation matérielle des commissions pédagogiques pour la proposition d'avis du directeur de l’INSPÉ
• Répartir les berceaux par étudiants et transmettre à la scolarité de pilotage
• Transmettre les conventions aux étudiants et aux DSDEN
• Recenser les besoins de berceaux et transmettre le récapitulatif aux responsables de parcours académique et à la scolarité de pilotage
• Répartir les berceaux par étudiants et transmettre à la scolarité de pilotage
• Transmettre les conventions aux étudiants et aux IA-IPR ou IEN-ET
• Classer les conventions
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents non titulaires
• Pour les agents non-titulaire CDD de 12 mois
• 38h35 par semaine
• Poste à pouvoir immédiatement
Rémunération :
• Selon expérience
Profil
Profil :
Titulaire d’un diplôme de niveau IV en gestion administratif, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et informatiques. Votre connaissance des logiciels de gestion scolarité APOGÉE et CELCAT et académique MuSES serait un plus.
Votre maîtrise de l’orthographe et de la rédaction ainsi que votre réactivité et votre adaptabilité au différentes situations rencontrez-vous permettrons de mener à bien vos missions.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
A l’écoute vous savez analyser une demande et transmettre la bonne information. Vous aimez travailler en équipe.
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature