L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Votre mission :
Rattaché(e) au CFA interne de CY Cergy Paris Université, vous apportez votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives sur un portefeuille dédié à l'EPSS, notamment :
- Assurer la gestion administrative liés aux contrats en apprentissage;
- Réaliser toutes les tâches administratives et financières qui lui sont confiées par la/le chargé·e de mission apprentissage
Activités principales :
Assurer l’inscription et le suivi administratif des apprenti·es :
Vérifiez et suivre les contrats d’apprentissage pour l’enregistrement auprès des OPCO,
Contrôlez les plannings de formation, gérer mensuellement les émargements des apprenti·es et suivre leur assiduité en articulation avec les composantes
Enregistrer les information dans la base de données du logiciel e-CFA
Gestion des éventuelles ruptures de contrat
Assurer le suivi financier des apprenti·es :
• Contrôler les factures pour les équipements apprenti·es, frais d’hébergement, restauration etc…
• Suivre les aides auprès des financeurs
• Calculer les aides et reversements auprès des apprenti·es
• Contribuer aux tableaux de bord internes et externes.
Profil
Profil :
H/F de formation minimum Bac, vous justifiez d'une première expérience similaire, idéalement au sein d'un CFA.
Vous maîtrisez le pack office, en particulier excel (reporting, recherche V, compléter des tableaux de bord, publipostage), word et êtes en général à l'aise avec les outils bureautiques (logiciels métier, gestion des mails, outils de visioconférences).
Qualités :
Vous êtes principalement reconnu.e pour proactivité et vos sens de l'organisation qui vous permet e gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous aimez le travail d'équipe et possédez un bon relationnel.
Vous avez une bonne résistance au stress et faite preuve de flexibilité.
Conditions de travail :
CDD 12 mois renouvelable à pourvoir dès que possible
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés par an
Prime annuelle
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience, en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie B - grade TECH )
Vous avez le sens du service public ? Vous aimez les environnements dynamiques et challengeants ? N’hésitez plus, postulez chez CY Cergy Paris Université !
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.