Référent pilotage Apogée h/f

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 16/05/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Au sein de la direction Design hub, le service pilotage Apogée, créé en septembre 2020, est le service référent Apogée de l’établissement, et à ce titre, ses missions principales sont :

  • Modélisation des formations

  • Formation des utilisateurs jusqu’au niveau Expert Apogée

  • Assistance des utilisateurs

  • Coordination avec la scolarité et les composantes de l’inscription (administrative/pédagogique) à la diplomation

  • Édition des diplômes, attestations de réussite et suppléments au diplôme

  • Veille réglementaire, analyse des modalités de contrôle des connaissances

  • Modéliser l’offre de formation dans Apogée

  • Former et assister les utilisateurs d’Apogée

  • Participer à la modernisation des processus scolarité de l’établissement : préparation de la mise en place de Pégase,

  • dématérialisation des IA, gestion de la diplomation, contrats pédagogiques…

  • Participer à la sécurisation des processus scolarité de l’établissement : garantir la modélisation des formations, l’inscription et la diplomation des étudiants dans les délais impartis

L'agent.e aura pour activités principales :

  • Analyser les modalités de contrôle des connaissances

  • Créer les diplômes, matières, modalités de collecte et règles de calcul dans Apogée

  • Concevoir et assurer la formation des utilisateurs d’Apogée (secrétaires pédagogiques, référents Apogée)

  • Assister les utilisateurs d’Apogée

  • Travailler sur un ou plusieurs dossiers relatifs à la modernisation des processus scolarité (voir liste indicative ci-dessus), selon des modalités définies par le supérieur hiérarchique direct

  • Participer à toute autre activité du service pilotage Apogée et du service scolarité, en cas de besoin, et à la demande du supérieur hiérarchique direct

Profil

Profil :

  • Comprendre les enjeux de formation tout au long de la vie (FTLV) et d’internationalisation de l’offre de formation

  • Facilité à travailler sur des applications informatiques complexes

  • Maîtriser l’application Apogée - niveau expert établissement

  • Maîtriser les outils bureautiques classiques - niveau confirmé

  • Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou documents

  • Organiser des activités à l'aide de rétro plannings, de tableaux de bord et d’autres outils de pilotage

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

• 38h35

• CDD jusqu'en mars 2023

• 52 jours de congés / an

• Poste à pourvoir dès que possible

Offre terminée