Assistant Administratif H/F - CDI - Nancy

    Description

    Exco Nexiom c’est :

    • Un membre de Kreston, classé parmi les 15 premiers réseaux mondiaux d’audit, d’expertise et de conseil

    • Un membre d’Exco, 6ème réseau national d’expertise comptable et d’audit

    • Un groupe multisites basé à Nancy, Épinal, Metz, Thionville, Strasbourg et Paris regroupant près de 300 collaborateurs

    En tant que membre de deux réseaux à renommée à la fois internationale et nationale, nous nous appuyons sur des valeurs humaines fortes et sur notre ancrage territorial pour faire germer l’entrepreneuriat, grandir les entreprises et nos équipes, et contribuer au dynamisme de notre territoire.

    Vous avez envie de rejoindre un groupe en pleine croissance, innovant et permettant le développement des compétences de ses collaborateurs ?

    N’hésitez pas !

    Nous recherchons actuellement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE pour renforcer nos équipes sur notre site de NANCY

    Mission

    En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance économique en offrant un accueil et des écrits de qualité :

    Rigoureux(se) et organisé(e) :  vous prendrez en charge des missions variées :

    • L’accueil de nos clients : téléphonique et physique

    • La gestion du courrier et la transmission des bonnes informations en internes

    • L’organisation d’événements professionnels (réunions, déplacements, rdv clients, …)

    • La préparation, le contrôle et le suivi de  dossiers nécessaires à la mission des associés (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, courriers, reporting, tableaux de bords…)

    • Le suivi et la gestion des commandes de matériel, fournitures et de consommables

    • La gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, …).

    • La participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

    Profil

    De formation BAC + 2, vous justifiez d'au moins une expérience sur un poste similaire.

    Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences :

    • Vos connaissances en gestion administrative et en secrétariat (maîtrise de l'expression écrite)

    • Votre maîtrise des outils et logiciels informatiques (Pack Office)

    • Votre aisance relationnelle, discrétion

    • Votre respect de la déontologie applicable à la profession (capacité d’analyse, sens de la satisfaction client)

    Temps de travail

    Poste à temps plein, poste à 80% envisageable

    Qu’en est-il de la suite du recrutement ?

    Pré qualification téléphonique avec le service RH

    Un test de positionnement en distanciel pour évaluer votre expression écrite

    Entretien physique avec un ou deux managers

    La politique d’embauche de notre Groupe vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.

    Retrouvez toutes nos offres sur notre site Carrières https://careers.flatchr.io/company/exconexiom et sur le site OkHandicap.