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Assistant(e) Administratif Logistique

    Description

    Le Groupe Labatut c’est plus de 100 ans d’expertise en Supply Chain, offrant à ses clients des solutions globales d’excellence en Logistique, Transport et Distribution, en France et en Europe.

    Pionnier depuis plus de 10 ans dans la distribution « green » et constamment à la recherche d’innovations, rejoindre notre Groupe c’est rejoindre une entreprise agile, dynamique et engagée.

    En tant qu’entreprise familiale, présidée par la 4ème génération, nous mettons au cœur de notre ADN une politique sociale forte en faveur de nos collaborateurs.

    Capitalisant sur un portefeuille de clients prestigieux, nous avons une véritable culture clients qui nous permet d’être constamment en croissance.

    Pour nous accompagner dans ce développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Logistique (H/F).

    Le poste est basé à Saint-Ouen l'Aumône en CDI à temps complet

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Remboursement des transport à 50%
    - Participation
    - Prime du 13ème mois

    Mission

    Rattaché(e) au responsable d'exploitation vos missions principales seront les suivantes :

    Gestion Administrative des commandes clients

    • Suivre et saisir les commandes clients via le WMS de l’entreprise

    • Effectuer les intégrations informatiques des commandes

    • Gérer les ruptures et en informer le client

    • Créer les dossiers de préparation de commandes

    • Tenir un rôle d’interface client concernant ses commandes

    • Assurer l’interface avec les transporteurs

    • Générer les bons de livraison et les bons de transport

    • Transmettre les bordereaux signés aux clients afin de leur informer de la bonne expédition des commandes.

    Gestion des stocks

    • Investiguer sur les éventuels écarts de stock conjointement avec le responsable hiérarchique et le responsable stockage.

    • Réaliser des inventaires conjoints avec les clients.

    Préfacturation

    • Compléter quotidiennement les tableaux de préfacturation à partir du suivi des dossiers de préparation

    Gestion des anomalies

    Reporting

    • Mettre à jour les différents tableaux de suivi clients.

    • Informer une fois par semaine le client des restes à quai.

    Profil

    Connaissances :

    • Connaissances de base des techniques de communication orale et écrite

    • Connaissances des techniques de gestion administrative

    • Capacité à gérer et/ou créer un système de classification

    • Aisance rédactionnelle pour des communications écrites professionnelles

    • Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d’internet (Outlook, Word, Excel)

     

    Qualités requises :

    • Aisance relationnelle pour assurer la relation client

    • Capacité à synthétiser une information complexe

    • Sens de l’organisation pour planifier son travail

    • Sens du travail en équipe

    • Force de proposition pour améliorer et faciliter le fonctionnement du service