L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Sciences Po Saint Germain en Laye est une école interne de CY Cergy Paris Université rattachée par convention à l’UVSQ. C’est le dernier né des dix instituts d’études politiques de France. Elle a ouvert ses portes en 2014 et compte aujourd’hui plus de 700 étudiants, 220 enseignants et intervenants professionnels et une vingtaine d’agents administratifs. L’école est installée sur le campus de Saint-Germain-en-Laye en lisière de forêt.
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Au sein du pôle Innovation et transition numérique et en lien étroit avec le pôle Scolarité et admission, L’appariteur assure prioritairement la logistique au service de la mission d'enseignement afin d’assurer un service de proximité optimal.
Activités principales :
Vérification régulière des locaux d’enseignement et du matériel pédagogique :
Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel.
Le niveau d’approvisionnement des fournitures
Le bon état général des salles (éclairage, électricité, chauffage ménage, …).
Le nombre de tables et de chaises afin qu’il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles.
Assistance quotidienne aux enseignants dans les locaux d’enseignement :
Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnection informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours.
Assistance au démarrage des matériels selon des procédures préétablies.
Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants.
Accueil des usagers et permanence :
Présence de l’appariteur dans son bureau sur certains créneaux horaires pour assurer notamment l’accueil des usagers, la distribution de supports de cours, des matériels, la gestion des pannes…
L’appariteur est outillé d’un téléphone portable professionnel pour être joignable par les enseignants du site
Entretien, maintenance du matériel dédié à l’enseignement (matériels informatique, audiovisuel…)
Gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement.
Maintenance de 1er niveau du matériel dédié à l’enseignement.
Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées :
Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d’intervention DPI, DISI etc…).
Information de sa responsable des dysfonctionnements constatés dans les locaux, et des services impactés en particulier la scolarité.
Gestion du courrier et de la reprographie :
Gestion du courrier (dépôt et récupération du courrier auprès de la loge).
En fonction des besoins du service, gestion de la reprographie des supports de cours et des sujets d’examens conformément aux procédures mises en place.Gestion des photocopies, des mises sous pli, du publipostage. Participation à la gestion des mopieurs.
Logistique
Veille au bon entretien des salles de cours et des espaces communs.
Préparation et gestion de la logistique des examens.
Participation à la logistique des événements (réunions, séminaires, colloques).
Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle.
En fonction des besoins du service, peut être amené à assurer la gestion des clés et l’accès aux salles (*dépannage de 1er niveau de l’accès aux salles d’enseignement (serrures rubis), l’inventaire et le suivi de l’inventaire des matériels et logiciels informatiques, l’affichage, la manutention, les rangements divers (archives, placards), magasinage).
*dépannage des serrures salto consiste à ouvrir les salles grâce à un dispositif mis à la disposition de l’appariteur quand il devint impossible d'ouvrir la serrure avec la carte multi-services en raison par exemple d'une panne des piles.
Profil
Profil :
Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique).
Connaissance des métiers et techniques de la logistique.
Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle et en matière d'hygiène et de sécurité.
Savoir-faire :
Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques.
Connaitre les opérations de maintenance du 1er niveau.
Savoir installer et dépanner des matériaux techniques pédagogiques.
Suivre et gérer des stocks.
Appliquer les normes, procédures et règles (application).
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois
38h35 par semaine
Accès à l'amicale CY
52 jours de congés annuels