Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
Mission principale : Mettre en place de grands événements de valorisation de la Ville et partager avec le service une expertise et un carnet d'adresse riche dans le domaine événementiel et Touristique.
Préparer l'événement:
Identifier les besoins.
Faire de la veille sur divers sujets
Réaliser des benchmarking sur des thématiques
Rechercher et sélectionner les prestataires.
Établir les devis.
Concevoir l'événement.
Réaliser le déroulé.
Organiser la logistique.
Contrôler la conformité des réalisations
Développer et animer un réseau de partenaires:
Créer un fichier de partenaires dans différents domaines de pensées
Animer le réseau de partenaires : conférences, rencontres, débats, courriers
Collaborer avec l'ensemble des services de la Ville. Mettre en place des partenariats.
Réfléchir à une stratégie événementielle:
Réaliser des projets de développement
Mettre en transversalité les différents projets
Inventer des nouveaux modèles de partenariats
Analyser et monter un budget:
Évaluer le coût d'un événement
Négocier les prix
Établir un budget
Mettre en œuvre la réglementation dédiée:
Rédiger des contrats
Rédiger des conventions
Remplir des chèques intermittents
Gérer les nouvelles technologies:
Mettre en place une stratégie Web et réseaux sociaux
Animer les réseaux sociaux
Élaborer des cahiers des charges pour des sites événementiels
Mise à jour de sites internet dédiés
Profil
CDD 9 mois
Savoir
- Connaissance de l'environnement artistique, culturel et touristique
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissances des NTIC
Savoir-Faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de l'anglais
- Dispose d'une expérience dans le montage d'événements
Savoir être
- Créatif et inventif
- Autonomie
- Curiosité intellectuelle
- Pratiques culturelles
- Écoute, rapidité, efficacité
- Force de proposition
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle