Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Recrute selon conditions statutaires
pour sa Direction Générale Adjointe de la Jeunesse et de la Vie Sociale,
Un Responsable de site : Centre de vacances les primevères (h/f)
(Cadre d’emplois des techniciens territoriaux – Catégorie B)
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse, chargée du périscolaire et de la jeunesse et sous l’autorité du coordinateur des accueils avec hébergement et actions scolaires, vous garantissez le bon fonctionnement du centre de vacances "les primevères" quant à l’organisation des activités ainsi que l’accueil du public et personnel. Vous coordonnez les différentes interventions nécessaires à la sécurité, l’accueil du bâtiment et à l’entretien en fonction des besoins.
Missions
Vos missions :
Assurer la gestion technique et la maintenance du bâtiment :
Assurer la gestion incendie : établir les procédures incendie, organiser les exercices d’évacuation, suivre la maintenance des équipements, etc.
Participer aux commissions de sécurité.
Assurer le suivi des travaux en lien avec la Direction des services techniques de la Ville.
Réaliser les petits travaux : changements ampoules, petites réparations et travaux de peinture, etc.
Proposer des plans pluriannuels de renouvellement des matériaux et des travaux nécessaires.
Garantir l'entretien de la chaudière à bois : entretien, commande du bois, évacuation des cendres, etc.
Participer aux tâches des agents d’entretien en fonction des besoins.
Assurer le suivi administratif et comptable du bâtiment :
Participer à l'élaboration des marchés publics : définition des besoins, suivi de l’exécution et le cas échéant, accompagnement du coordinateur pour l’analyse.
Participer à la préparation budgétaire.
Gérer la régie dépense.
Effectuer les commandes : prestations, bois, fioul et alimentaires.
Suivre l'exécution du budget : transmission des factures et des états comptables réguliers.
Encadrer le personnel technique :
Recruter, diriger et évaluer le personnel technique : dont le personnel de restauration.
Planifier les activités des agents pour garantir la continuité du service : gestion des absences, planification des congés, etc.
Mettre à disposition le matériel nécessaire à l’activité du personnel : vêtements de travail, produits d’entretien, fournitures administratives, etc.
Veiller à l’application des règlements de travail.
Tenir le registre du personnel.
Suivre l'économat et l'hygiène alimentaire :
Organiser la conception des menus.
Réaliser les commandes alimentaires dans le cadre budgétaire défini.
Assurer la mise en œuvre du plan de maitrise sanitaire.
Développer et organiser la location du bâtiment :
Démarcher les différents publics : entreprises, particuliers, associations, collectivités, etc.
Être l’interface entre le public intéressé et les services municipaux.
Entretenir les espaces extérieurs et les matériels :
Déneiger et saler autour du centre de vacances.
Désherber le jardin pédagogique.
Profil
Votre profil :
Connaissances de la restauration collective, de la norme HACCP ainsi que de la réglementation des ERP en matière de sécurité, d’hygiène et d’incendie. Titulaire notamment d’habilitations électriques et techniques nécessaires à la réalisation des petits travaux quotidien. Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie, internet, etc. Connaissances des réseaux professionnels des séjours de vacances et des classes découvertes. Aisance relationnelle et organisationnelle, vous savez manager et encadrer une équipe, coordonner les tâches transversales et réaliser des plannings. Grande rigueur et autonome, vous gérez les budgets, avez des capacités d’analyse et d’anticipation. Enfin vous avez des connaissances des marchés publics et des procédures de recrutement.
Spécificités du poste :
Logement de fonction dans un chalet attenant au centre de vacances.
Poste à temps complet, annualisé, prise de congés en-dehors des périodes d’occupation.
Amplitude horaire variable en fonction des obligations de service, week-end et soirées comprises : encadrement, événements, réunion, etc.
Déplacements professionnels : réunions, rencontres des partenaires, Vincennes, etc.
Poste situé à Habère-Poche en Haute-Savoie.
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2023.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu’une ville.