HÔTEL ROCHECHOUART **** - Assistant administratif, comptable et RH (H/F)

Contrat à Paris, 75009 - CDI - 13/03/2023


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Chez les hôtels Orso, marque dynamique au fort développement (7 hôtels sur Paris à ce jour), nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse.

"Faire vivre des expériences uniques est notre cœur de métier, recevoir et emmener nos clients dans notre monde fait partie de notre quotidien !".

Nous rejoindre est avant tout une aventure humaine et familiale à l’image même de nos fondateurs, Louis et Anouk Solanet.

L’Hôtel Rochechouart, membre de la collection, cherche à agrandir son équipe. Cet édifice Art Déco de 105 chambres, typiquement parisien aux allures rétro des années folles, situé aux pieds de la butte Montmartre est doté d’un rooftop avec une vue 360° sur tout Paris, d’un restaurant de 100 places proposant une cuisine française généreuse, d’un bar de nuit "Le Mikado" et d'un bar à fruits de mer "CITRONS & HUITRES".

 

Quels sont les plus de l'hôtel ?
- Une intégration au sein d’une équipe jeune, énergique et professionnelle

- Contribuer à l’expansion d’une marque en plein développement : Orso
- Un privilège de travailler dans un environnement à taille humaine où la satisfaction client est notre priorité
- De nombreuses opportunités pour des évolutions de carrière effectives au sein de l'établissement et la marque

Autres avantages :

- Remboursement des frais de transport à 50%

- Mutuelle négociée avantageuse

- Prime annuelle sur objectif de 1 700€

- 2 indemnités compensatrice de nourriture par jour travaillé (soit 176€ par mois environ)

- 2 jours de repos consécutifs par semaine

- Pas d’horaire en coupure

- Tarif préférentiel dans tous les hôtels Orso

- Nuit découverte

Missions

Vos missions si vous les acceptez :


1. Gestion des caisses 

-          Contrôle des encaissements de l’hôtel, du restaurant, des 3 bars et du bar à huitres

-          Réalisation des réguls

-          Remise en banque

-          Saisie des dépenses de caisses et pièces de caisse

-          Classement et rangement des rapports de caisse journaliers

- Déclaration TVA

 

2.      Comptabilité Fournisseurs

-          Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables

-          Établissement des livres comptables

-          Imputation, classement et rangement des factures reçues

-          Gestion des relances, réclamations et litiges

-          Tenue de la comptabilité Fournisseurs et clients

-          Gestion des contrats

-          Déclaration décade chiffre d’affaires

 

3.      Fin de mois

-          Vérification des inventaires

-          Établissement des provisions

-          3ème décade mensuelle de chiffre d’affaires

-          PV de caisse

-          Clôtures mensuelles

 

4.      Administratif

-          Archivage

-          Ouverture du courrier

-          Préparation et suivi administratif des dossiers

-          Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier

5. RH

- DPAE

- Déclaratif

Profil

Rigueur,

Honnêteté,

Méthode et organisation,

Curiosité afin d’actualiser régulièrement ses connaissances,

Qualités relationnelles

Pédagogie

 

Principaux diplômes et niveaux de formation demandé :

- Le BTS comptabilité et gestion des organisations

- Le DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) option : gestion comptable et Financière

- Les licences professionnelles et les licences de gestion

- Le diplôme de comptabilité et gestion (DCG)

Offre terminée