Chargé.e des Services Généraux en immobilier tertiaire - CDD 9 mois - Avignon

Vos missions : 

Au sein de l’équipe service généraux composée de 5 personnes, vous êtes chargé.e d’accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses missions de gestion et de suivi de projets :

• Vous venez en support dans les projets d'aménagement / déménagement et de maintenance de nos différentes agences en France notamment celle d’Avignon. 

• Vous organisez et suivez des travaux, interface entre l'aménageur/prestataires et Responsable des Services Généraux. 

• Vous planifiez des travaux. 

• Vous rédigez et suivez des Plans de Prévention. 

• Vous organisez les visites et assurez le suivi des contrôles réglementaires pour Avignon ainsi que pour les autres agences (vérifications électriques/Extincteurs /BAES...). 

• Vous programmez et contrôlez les interventions de maintenance d’Avignon et des différentes agences. 

• Vous réalisez les devis et supervisez des petits travaux sur les différentes agences de l’entreprise. 

• Vous êtes en charge de la gestion opérationnelle ainsi que du suivi du mobilier et de la gestion des plans des locaux. 

• Vous vous occupez de la gestion et du suivi des accès des différentes agences. 

• Vous avez la gestion du suivi facturation, budgets, tableaux de bord. 

• Vous réalisez une veille et un suivi des obligations réglementaires. 

• Vous appliquez et faites respecter les normes et procédures. 

• Vous participez au processus d'amélioration continue des Services Généraux. 

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 de type gestion immobilière ou maintenance en bâtiment. Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience en gestion de syndicat de copropriété ou gestion d’une conciergerie. 

• Vous avez pour habitude de collaborer et suivre des prestataires extérieurs. 

• Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne connaissance du contexte réglementaire en matière de sécurité. Une bonne compréhension des normes et règlements techniques en vigueur sera nécessaire. 

• La connaissance de la conduite de projet est un plus. La maitrise du pack office de base est nécessaire. 

• Vous êtes également reconnu.e pour votre organisation et êtes force de proposition. Votre persévérance, votre sens du service et votre réactivité seront des atouts essentiels sur ce poste. 

• Le poste est basé sur Avignon. Des déplacements en agence sont à prévoir une fois par mois environ (Paris, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Lyon et Avignon).

Comment faisons-nous la différence ?  

• Des valeurs fortes et incarnées 

• Un management de proximité 

• Une dynamique d’organisation apprenante 

• Une entreprise en constant développement 

• Valorisation et développement des compétences 

Nos avantages sociaux : 

• Flexibilité et bien-être : jusqu'à 2 jours de télétravail et flexibilité des horaires 

• 4 Jours de congés accordés par an pour des actions associatives et abondement de vos dons 

• L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an  

• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité 

• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société) 

• Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE 

• Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance  

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous. 

Q ENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales.  Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.