L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Le.la responsable administratif.ve du site (RAS) de formation assure auprès du responsable pédagogique de site (RPS) et sous la responsabilité de la responsable administrative de composante, la gestion administrative, financière et logistique du site, ainsi que la gestion et le suivi des heures enseignants.
En matière de pilotage :
Mettre en place la politique de l’établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site.
Mesurer l’activité des équipes administratives et techniques et contrôler l’utilisation des moyens (adéquation charges/moyens).
Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect.
Veiller au respect de la convention de gestion du site d'Antony signée entre CY Cergy Paris Université, l'INSPÉ, la région Ile de France et le lycée Monod.
Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration.
Alerter la direction sur des risques potentiels.
Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site.
En matière de ressources humaines :
Le/la RAS a autorité sur l’ensemble des personnels de l'INSPÉ du site.
Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs.
Encadrer et animer les équipes administratives et techniques.
Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs.
Évaluer les besoins en formation.
Planifier l’activité des équipes administratives du site.
Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail.
Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux.
Le.la RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC.
En matière financière :
Participer à l’élaboration du budget.
Assurer le contrôle, le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes affectées au site.
Être régisseur de recettes et d'avance (restaurant d'application et cafétéria du site).
Dans ce domaine, le.la RAS travaille en étroite collaboration avec le service financier de la composante et la RAC.
En matière juridique :
Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes.
Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activité en collaboration avec la RAC.
Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL.
Dans ce domaine, le.la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et la RAC.
En matière de sécurité :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité.
Dans ce domaine, le.la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et de la direction de l’Hygiène, de la sureté et de l’environnement de CY Cergy Paris Université.
En matière de scolarité :
Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis et arrêtés au niveau de la composante.
Mettre en œuvre la réglementation liée à la formation et au concours.
S’assurer du bon déroulement des examens.
S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité des étudiants du site (vérification de la saisie des notes, des tableaux synoptiques, des PV…).
Participer à la préparation et aux jurys d’examens.
Dans ce domaine, le.la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et la RAC.
En cas d'absence, suppléer afin d'assurer la continuité du service.
Profil
Profil :
- Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters,
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l’académie de Versailles,
- Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics,
- Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (Apogée, Celcat, Saghe et Sifac, Compas).
- Savoir les principes élémentaires de gestion des ressources humaines et des règles d’hygiène et de sécurité
-Savoir faire preuve de rigueur afin d’organiser les services dont il a la charge,
- Savoir conduire les entretiens professionnels de ses subordonnés,
- Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines,
- Savoir faire appliquer les procédures administratives et faire respecter les calendriers de l’INSPÉ.
- Savoir expliquer et appliquer les directives et les notes infra-réglementaires de l’INSPÉ.
-Être disponible, et ce notamment pour d’éventuels déplacements professionnels.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires
CDD de 12 mois à pourvoir ASAP
Basé sur Antony
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience, en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie A)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.