Assistant administratif (F/H)

Contrat à Courbevoie, 92400 - CDI - 02/10/2020


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Créée en 2010, easyreprise est une entreprise innovante du secteur de la reprise et de la revente des véhicules d’occasion (VO).

Filiale du groupe autobiz, elle dispose aujourd’hui d’une gamme d’outils performants et innovants, lui permettant de se démarquer de ses concurrents.

Leader sur l’analyse en temps réel du marché du VO, easyreprise prévoit de se développer fortement en multipliant rapidement le nombre de sites.

Début 2017, le groupe PSA est entré au capital d’autobiz, société mère d’easyreprise. 

Pour plus d'informations : www.corporateautobiz.com 

En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous êtes pleinement impliqué(e) dans le rachat et la revente de véhicules au sein de l’activité d’Easy Reprise.

Vos missions principales sont les suivantes :  

1 - Gestion administrative de la partie rachat :

  • Contrôler et valider les dossiers de rachat de véhicules ;
  • Réaliser les déclarations d’achat dans le Système d’Immatriculation des Véhicules ;
  • Préparer les virements des véhicules rachetés ;
  • Assurer le lien avec les clients et les commerciaux ;
  • Interagir avec l’équipe administrative basée à Tunis ;
  • Suivre les litiges ;
  • Traiter les contraventions.

2 - Services généraux :

  • Traiter le courrier ; 
  • Réaliser les commandes de fournitures ; 
  • Assurer le suivi des stocks, etc.

3 - Support de l’administration des ventes :

  • Assurer l'envoi des mandats et bons d’enlèvement 
  • Transmettre les déclarations d’achat et de cession ;
  • Réaliser la réception / l'envoi et le suivi des cartes grises ;
  • Suivre et classer la boite email « vente » ;
  • Contrôler et suivre les enlèvements de véhicules ;
  • Traiter des bons de livraison et mettre à jour les états de stock ;
  • Organiser les transferts de véhicules de sites à sites.

De formation Bac + 2/3, vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une structure à taille humaine, dynamique et en fort développement, dans laquelle vous investir pleinement. Vous avez envie d’apprendre, de découvrir, et de vous impliquer dans la réussite de notre activité.

Compétences requises :

  • Autonomie, rigueur, polyvalence
  • Réactivité
  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Sens de la satisfaction client
  • Capacité d’adaptation
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Sens de la collaboration en équipe
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