L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Votre mission :
Au sein de CY LEI, vous accueillez, informez les étudiants et les enseignants et vous avez en charge la gestion administrative inhérente à votre fonction.
Vous assurez le secrétariat pédagogique de 2 masters en formation initiale et en apprentissage.
Vos principales activités seront :
Accueillir, suivre la gestion des étudiants et des enseignants (suivi IP web, diffusion des informations, etc.)
Élaborer des emplois du temps, des plannings et organisation des examens
Saisir des notes, vérifier, préparer et participer aux jurys de semestres et de diplômes (Affichage des résultats et transmission des relevés des acquis. Traitement des recours)
Participer aux évènements institutionnels (JPO, CRD)
Tester les nouvelles maquettes sur APOGEE
Suivre des absences des enseignants et organisation des rattrapages
Gérer les conventions sur p-stage
Saisir les services des enseignants titulaires et vacataires sur Saghe
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois
38h35 hebdomadaire
52 jours de congés / an
Amicale CY
Politique de formation interne développée
Poste à pourvoir en Janvier 2022
Rémunération:
Grilles de la fonction publique et selon expérience (Poste en catégorie B)
Profil
Profil :
De formation en gestion administrative, votre connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, les filières et diplômes de l'université sont vos principaux atouts.
Votre pédagogie, votre expérience et votre maîtrise des logiciels et applications métiers (Apogée, Celcat, E-candidat, Parcoursup…) vous permettront de mener des actions auprès des étudiants et des enseignants.
Vous maitrisez l'anglais (écrit/oral), niveau B2 attendu.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.
Vous aimez le travail en équipe et vous faîtes preuve de réactivité et de polyvalence. Vous avez également le sens de la discrétion.
Reconnu(e) pour votre relationnel, vous avez le sens de l’accueil.