Assistant d'accueil et de secrétariat en hébergement H/F
Pessac, 33600
CDD
05/05/2025- 30/09/2025
1800€
Description
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
Mission
Missions communes à tous les assistants d’accueil et de secrétariat
Accueil physique et téléphonique (Contact, information, orientation, formalités administratives…)
Traitement des courriers postaux et électroniques
Vérification de la solvabilité des dossiers locatifs pour la future campagne de logement 2025
Vos missions:
o Participer à la gestion des tâches courantes liées à la gestion locative grâce aux applicatifs
métiers : arrivées et départs en résidence, facturation de prestations, etc …
o Remplacement des collègues titulaires sur des missions liées à l’optimisation du taux de
remplissage des résidences
Conditions d'exercice:
Afin d’assurer la continuité de service, des agents sont présents sur toute l’amplitude d’ouverture du secrétariat (Hors vacances universitaires : 08h00 – 18h00, vacances universitaires : 08h00 -
16h00)
soit :
- un début de service dès 7h45
- une fin de service à 18h15 voire 19h00 (Période de rentrée universitaire)
Amplitude horaire quotidienne maximale de 08h30.
[!] Travail envisageable sur le week-end de rentrée universitaire
Modalité de recrutement
Deux postes à pourvoir en CDD:
Du 5 mai au 30 septembre 2025
du 5 mai au 5 septembre 2025
Motif du recrutement: surcroit temporaire d'activité
rémunération: 1800 euros brut par mois
Profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les logiciels de gestion.
Vous avez une excellente expression écrite et orale.
Vous avez des compétences en accueil et en communication.
Une deuxième langue serait un plus.
Vous êtes autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un bon sens de l’organisation.
Vous savez vous adapter à différents profils d’étudiants et comprendre leurs besoins.