Directeur général adjoint en charge des activités et des opérations F/H

L’agence est organisée en 14 directions de programme en charge de la conduite d’opérations pénitentiaires et judiciaires, 4 directions/missions spécialisées (programmation et prospective, qualité de la construction, développement durable) sous la responsabilité d’un(e) DGA Opérations et Activités et en 6 directions métiers (Direction des Ressources Humaines, Direction Financière et du Contrôle de Gestion, Direction du Foncier, de l’Urbanisme et de l’Environnement, Direction Juridique et des Marchés, Direction des Achats et de la Gestion de l’Environnement de Travail et Direction de l’Information et de la Gestion des Connaissances) placées sous la responsabilité d’un(e) DGA Ressources et Transformation.

L’agence est dirigée par un comité de direction comprenant :

• Le Directeur général ;

• Le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Opérations et des Activités (création de poste) ;

• Le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Ressources et de la Transformation (création de poste) ;

• L’adjoint(e) du Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Ressources et de la Transformation (création de poste) ;

• Le/la Directeur(trice) des Relations Institutionnelles et de la Communication ;

• 5 Directeurs(trices) à responsabilités opérationnelles (pilotage de 2 à 3 directions de programme) et d’animation transversale de sujets stratégiques (référents)

• Une Directrice des affaires stratégiques pénitentiaires.

La création de cette nouvelle fonction s’inscrit dans un environnement marqué par une évolution continue des missions de l’établissement, un renforcement des exigences de pilotage et une complexification des enjeux, tant opérationnels que transversaux.

Dans ce contexte, l’APIJ, opérateur des grands projets immobiliers du ministère de la justice, doit améliorer ses modalités de fonctionnement et d’organisation dans un souci d’efficacité, d’efficience, d’adaptabilité et de réactivité dans un contexte financier et budgétaire contraint.

Rattaché(e) au Directeur général et membre du comité de direction, le/la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) en charge des Activités et des Opérations assure les missions principales suivantes :

-          Il/elle seconde le directeur général sur le périmètre opérationnel, en concevant et déployant avec lui la stratégie de l’opérateur.

• Il elle appuie ou relaie le directeur général dans ses contacts avec les directeurs du ministère, le cabinet du ministre, les grands élus, les préfets… ;

• Il elle participe à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et contribue à sa réussite ;

• Il elle structure et coordonne les actions visant à planifier une programmation immobilière axée sur la standardisation des concepts et l’industrialisation de la production ;

• Il elle participe au bon fonctionnement général de l’Etablissement, tant sur le plan organisationnel, qu'humain, financier et technique ;

• Il elle coordonne le pilotage stratégique des ressources budgétaires et humaines des opérations ;

• Il elle assure, en binôme avec le directeur général adjoint en charge des ressources et de la transformation, la coordination et le suivi de l’ensemble des chantiers de progrès de l’Agence, et pilote le cas échéant des groupes de travail transversaux ;

• Il elle assure avec le directeur général et le directeur général adjoint en charge des ressources et de la transformation la représentation dans diverses instances, contribue au développement de l’image de l’Agence et au développement des réseaux des maîtres d’ouvrage publics ;

• Il elle assure l’intérim du directeur général en son absence sur son périmètre.

-          Il/elle assure la supervision hiérarchique des directeurs à responsabilité opérationnelle et anime les échanges entre ces derniers :

• Il elle anime les réflexions concernant le pilotage stratégique, la détection des risques et la définition des priorités concernant les opérations immobilières portées par l’Agence

• Il elle contribue au reporting opérationnel auprès des tutelles et prend le cas échéant des positions au nom de la direction générale

• Il elle anime l’identification et la structuration des chantiers transverses de progrès sur le périmètre opérationnel

-          Il/elle peut être amené à piloter en direct des directions de programme, auquel cas :

• Il elle assure le pilotage stratégique, la détection des risques et la définition des priorités concernant les opérations dont ses équipes ont la charge

• Il elle s’assure du portage des doctrines de l’Agence par les équipes dont il elle a la charge.

• Il elle accompagne les équipes qui lui sont rattachées dans les négociations les plus sensibles auprès des partenaires (services déconcentrés de l’Etat, élus locaux, entreprises…).

• Il elle manage ses équipes : animation, organisation, entretien d’un climat de travail favorable, contribution au développement individuel notamment des directeurs de programme

Cadre supérieur de profil technique, ayant acquis une expérience professionnelle d’une dizaine d’années au moins, couvrant à la fois la conduite de grands projets dans leurs différentes phases, le management d’équipe de haut niveau (cadres supérieurs A+), les outils et contraintes de la maîtrise d’ouvrage publique.

Compétences et aptitudes :

• Connaissance des institutions

• Expertise dans la commande publique,

• Aptitude à l’encadrement d’équipes et au management, notamment de cadres supérieurs,

• Capacité de prise de décisions,

• Capacité à gérer les situations de crise,

• Sens de la négociation de haut niveau, aptitude au dialogue avec des interlocuteurs très divers,

• Sens développé du service public,

• Loyauté, rigueur et esprit d’initiative.