Assistant(e) confirmé(e)
Description
La Coopération Agricole est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La Coopération Agricole a pour mission de promouvoir le modèle coopératif en valorisant son action économique sur les territoires.
La fédération professionnelle nationale est structurée autour d’un Pôle animal (filières bovine, ovine, porcine, avicole, métiers des viandes et nutrition animale), d’un Pôle végétal (Métiers du grain et Luzerne de France), ainsi que La Coopération Agricole Laitière et les Vignerons Coopérateurs. Ces directions métiers sont appuyées par des directions et services fonctionnels : affaires juridiques et fiscales, affaires sociales et formation professionnelle, communication et relations extérieures, Compétitivité et Transition Écologique.
La Coopération Agricole rassemble également des fédérations nationales métiers et des fédérations régionales.
Chiffres-clés du réseau :
2200 entreprises coopératives représentées, dont 93% de TPE-PME
3 agriculteurs sur 4 adhèrent au moins à une coopérative
190 000 salariés (filiales incluses)
85.4 Milliards € de chiffre d’affaires
40% de l’agroalimentaire
1 marque alimentaire sur 3 est coopérative
La direction Compétitivité et Transition Écologique accompagne les coopératives sur ces 3 points :
La compétitivité des filières agroalimentaires ;
La réponse aux attentes des consommateurs ;
La transition écologique : développement de l’agriculture biologique, structuration des démarches RSE, efficience de la logistique, réduction des consommations énergétiques, amélioration de l’empreinte carbone…
La direction Compétitivité et Transition Écologique recherche un(e) futur(e) Assistant(e) confirmé(e) qui aura pour rôle d’accompagner l’équipe au quotidien dans leurs différentes missions.
Mission
Sous l’autorité du Directeur et sous la hiérarchie du Directeur Adjoint Compétitivité et Transition Écologique et au sein d’une équipe solidaire et engagée, les missions principales du ou de l’assistante seront :
D’administrer la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction : gestion du courrier et des appels, rédaction de courriers et édition de documents, création et suivi d’enquêtes, suivi budgétaire via le traitement des factures et des notes de frais, coordination des agendas des membres de l’équipe, réservation de salles, restaurants et/ou traiteurs, achat de billets de train … ;
D’assurer l’organisation pratique des réunions et évènements de la Direction : rétroplanning, envoi des invitations, suivi des inscriptions, relances mail et téléphonique, organisation matérielle, édition des supports et préparation des dossiers, envoi des comptes-rendus, suivi des participations ;
D’être la personne référente pour la partie communication de la Direction : suivi des réunions organisées par la Direction Communication et Relations Extérieures, participation et rédaction des newsletters internes, gestion de la newsletter mensuelle ;
D’être la personne référente pour la mise à jour et l’utilisation de la base de contacts de la Direction : participation aux réunions des ambassadeurs CRM et contribution à l’amélioration des pratiques et à l’utilisation de l’outil, formation des membres de l’équipe pour des modules spécifiques, mise à jour des contacts et listes de diffusion de l’équipe dans le CRM, envoi de newsletters, envoi de mails, reporting statistiques ;
Contribuer à la fluidité des échanges et de l’information entre les membres de la Direction, les membres du réseau de La Coopération Agricole et les partenaires extérieurs.
Profil
Compétences attendues :
1ère expérience significative requise. Une expérience de travail avec un outil CRM, et idéalement Eudonet, est un plus.
Excellente maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Power point, Teams, Outlook …
Maitrise des outils de communication (réseaux sociaux professionnels).
Proactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, capacité d’adaptation.
Capacité à travailler en équipe et à réaliser des reportings.
Excellent rédactionnel et maitrise du français.
Formation :
BTS Assistant de Manager ou équivalent
Expérience 4 ans minimum