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Assistant / Assistante de direction CDI (F/H)

    Description

    🚗 Roole (ex-Club Identicar), le club automobile ouvert à tous. ​

    Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour Ă  rendre l'automobile plus simple, Ă©conomique et solidaire. ​

    Nous proposons des services de protection contre le vol, des garanties complĂ©mentaires Ă  l'assurance auto principale, ainsi qu’un mĂ©dia et des applications gratuites pour simplifier la vie des automobilistes.​

    Aux cĂŽtĂ©s des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delĂ  des attentes des automobilistes grĂące Ă  des services innovants et des relations humaines bienveillantes.​

    Pour lever les freins Ă  la mobilitĂ© des publics les plus fragiles, nous dĂ©veloppons des initiatives solidaires pour passer son permis et acheter ou louer une voiture.​

    Roole c’est une aventure collective qui rĂ©vĂšle le meilleur de chacun et c’est autour d’une culture d’entreprise authentique et incarnĂ©e que nous fĂ©dĂ©rons nos 270 collaborateurs, en tĂ©moigne la premiĂšre place obtenue au label HappyAtWork 2021.​

    Envie d’en savoir plus ? Retrouvez nos coulisses sur roole.fr, WTTJ et LinkedIn.​

    Missions

    🎯Le poste et ses missions

    Nous sommes Ă  la recherche d’un nouvel office manager pour renforcer l’équipe de la Direction GĂ©nĂ©rale.

    Les missions cÎté Roole :

    • Gestion du parc autos

      • Mise Ă  jour de la Carpolicy

      • Commande de vĂ©hicules

      • Suivi du kilomĂ©trage

      • Gestion des sinistres

      • Assurance de la flotte

      • Gestion des amendes

      • Validation des factures

    • Commandes diverses

    • Suivi – gestion et classement de dossiers juridiques

     

    Les missions auprÚs de notre président :

    • Gestion du courrier et mails pro et perso

    • RĂšglements divers

    • Suivi agenda et prise de rdv

    • Organisation de dĂ©placements / Voyages

    • Gestion administrative

    • Assurances

    • Echanges avec les avocats / Expert-Comptable / Family Office / Banque

    • Gestion administrative des diffĂ©rentes entitĂ©s

    Profil

    đŸ’ȘđŸ»Profil et aptitudes recherchĂ©s

    • Profil Bac +3 voire Bac+4/5

    • Bon niveau d'anglais Ă  l'Ă©crit et Ă  l'oral

    • Forte autonomie

    • RĂ©activitĂ©

    • Polyvalence

    • CapacitĂ© Ă  prendre des dĂ©cisions

    • DiscrĂ©tion

    • Bonne gestion du stress

    • OrganisĂ©

    • Bon relationnel

    🩄Le job est fait pour toi si
.

    • Tu aimes travailler en toute autonomie

    • Tu apprĂ©cies les ambiances de travail dĂ©contractĂ©es mais professionnelles

    • La flexibilitĂ© et l’adaptabilitĂ© font parties de tes compĂ©tences

    đŸŸ Ce qu’on a Ă  t’offrir

    • Un environnement dynamique et une ambiance unique 

    • Beaucoup de libertĂ© et les moyens pour mettre en Ɠuvre tes bonnes idĂ©es

    • Des nouveaux locaux gĂ©niaux Porte de Saint-Cloud avec une salle de sport, un restaurant aux petits oignons et un super rooftop

    • Une entreprise oĂč il fait bon vivre et travailler (1re au classement Happy at Work 2021)

    • Deux jours de tĂ©lĂ©travail par semaine

    • Et plein d’autres avantages : remboursement 50% carte de transport + carte Swile + bons plans + cours de sport gratuits (Boxe, Yoga, Cross Fit...)

    ⚙ Informations complĂ©mentaires :

    • Type de poste : CDI 

    • DĂ©marrage : DĂšs que possible

    • Lieu : Boulogne, porte de Saint-Cloud