Assistant / Assistante de direction CDI (F/H)

Contrat Ă  Boulogne-Billancourt, 92100 - CDI - 28/06/2022


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đźš— Roole (ex-Club Identicar), le club automobile ouvert Ă  tous. ​ 

Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour Ă  rendre l'automobile plus simple, Ă©conomique et solidaire. ​ 

Nous proposons des services de protection contre le vol, des garanties complĂ©mentaires Ă  l'assurance auto principale, ainsi qu’un mĂ©dia et des applications gratuites pour simplifier la vie des automobilistes.​ 

Aux cĂ´tĂ©s des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delĂ  des attentes des automobilistes grâce Ă  des services innovants et des relations humaines bienveillantes.​  

Pour lever les freins Ă  la mobilitĂ© des publics les plus fragiles, nous dĂ©veloppons des initiatives solidaires pour passer son permis et acheter ou louer une voiture.​ 

Roole c’est une aventure collective qui rĂ©vèle le meilleur de chacun et c’est autour d’une culture d’entreprise authentique et incarnĂ©e que nous fĂ©dĂ©rons nos 270 collaborateurs, en tĂ©moigne la première place obtenue au label HappyAtWork 2021.​ 

Envie d’en savoir plus ? Retrouvez nos coulisses sur roole.fr, WTTJ et LinkedIn.​ 

🎯Le poste et ses missions

Nous sommes Ă  la recherche d’un nouvel office manager pour renforcer l’équipe de la Direction GĂ©nĂ©rale.

Les missions côté Roole :

  • Gestion du parc autos

    • Mise Ă  jour de la Carpolicy

    • Commande de vĂ©hicules

    • Suivi du kilomĂ©trage

    • Gestion des sinistres

    • Assurance de la flotte

    • Gestion des amendes

    • Validation des factures

  • Commandes diverses

  • Suivi – gestion et classement de dossiers juridiques

 

Les missions auprès de notre président :

  • Gestion du courrier et mails pro et perso

  • Règlements divers

  • Suivi agenda et prise de rdv

  • Organisation de dĂ©placements / Voyages

  • Gestion administrative

  • Assurances

  • Echanges avec les avocats / Expert-Comptable / Family Office / Banque

  • Gestion administrative des diffĂ©rentes entitĂ©s

💪🏻Profil et aptitudes recherchés

  • Profil Bac +3 voire Bac+4/5

  • Bon niveau d'anglais Ă  l'Ă©crit et Ă  l'oral

  • Forte autonomie

  • RĂ©activitĂ©

  • Polyvalence

  • CapacitĂ© Ă  prendre des dĂ©cisions

  • DiscrĂ©tion

  • Bonne gestion du stress

  • OrganisĂ©

  • Bon relationnel

🦄Le job est fait pour toi si….

  • Tu aimes travailler en toute autonomie

  • Tu apprĂ©cies les ambiances de travail dĂ©contractĂ©es mais professionnelles

  • La flexibilitĂ© et l’adaptabilitĂ© font parties de tes compĂ©tences

🍾 Ce qu’on a à t’offrir

  • Un environnement dynamique et une ambiance unique 

  • Beaucoup de libertĂ© et les moyens pour mettre en Ĺ“uvre tes bonnes idĂ©es

  • Des nouveaux locaux gĂ©niaux Porte de Saint-Cloud avec une salle de sport, un restaurant aux petits oignons et un super rooftop

  • Une entreprise oĂą il fait bon vivre et travailler (1re au classement Happy at Work 2021)

  • Deux jours de tĂ©lĂ©travail par semaine

  • Et plein d’autres avantages : remboursement 50% carte de transport + carte Swile + bons plans + cours de sport gratuits (Boxe, Yoga, Cross Fit...)

⚙️ Informations complémentaires :

  • Type de poste : CDI 

  • DĂ©marrage : Dès que possible

  • Lieu : Boulogne, porte de Saint-Cloud

Offre terminée