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Assistant / Assistante de direction CDI (F/H)

    Description

    🚗 Roole (ex-Club Identicar), le club automobile ouvert à tous. ​

    Parce que la voiture est essentielle, nous nous engageons chaque jour à rendre l'automobile plus simple, économique et solidaire. ​

    Nous proposons des services de protection contre le vol, des garanties complémentaires à l'assurance auto principale, ainsi qu’un média et des applications gratuites pour simplifier la vie des automobilistes.​

    Aux côtés des conducteurs depuis 40 ans, notre obsession est d'aller au-delà des attentes des automobilistes grâce à des services innovants et des relations humaines bienveillantes.​

    Pour lever les freins à la mobilité des publics les plus fragiles, nous développons des initiatives solidaires pour passer son permis et acheter ou louer une voiture.​

    Roole c’est une aventure collective qui révèle le meilleur de chacun et c’est autour d’une culture d’entreprise authentique et incarnée que nous fédérons nos 270 collaborateurs, en témoigne la première place obtenue au label HappyAtWork 2021.​

    Envie d’en savoir plus ? Retrouvez nos coulisses sur roole.fr, WTTJ et LinkedIn.​

    Mission

    🎯Le poste et ses missions

    Nous sommes à la recherche d’un nouvel office manager pour renforcer l’équipe de la Direction Générale.

    Les missions côté Roole :

    • Gestion du parc autos

      • Mise à jour de la Carpolicy

      • Commande de véhicules

      • Suivi du kilométrage

      • Gestion des sinistres

      • Assurance de la flotte

      • Gestion des amendes

      • Validation des factures

    • Commandes diverses

    • Suivi – gestion et classement de dossiers juridiques

     

    Les missions auprès de notre président :

    • Gestion du courrier et mails pro et perso

    • Règlements divers

    • Suivi agenda et prise de rdv

    • Organisation de déplacements / Voyages

    • Gestion administrative

    • Assurances

    • Echanges avec les avocats / Expert-Comptable / Family Office / Banque

    • Gestion administrative des différentes entités

    Profil

    💪🏻Profil et aptitudes recherchés

    • Profil Bac +3 voire Bac+4/5

    • Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral

    • Forte autonomie

    • Réactivité

    • Polyvalence

    • Capacité à prendre des décisions

    • Discrétion

    • Bonne gestion du stress

    • Organisé

    • Bon relationnel

    🦄Le job est fait pour toi si….

    • Tu aimes travailler en toute autonomie

    • Tu apprécies les ambiances de travail décontractées mais professionnelles

    • La flexibilité et l’adaptabilité font parties de tes compétences

    🍾 Ce qu’on a à t’offrir

    • Un environnement dynamique et une ambiance unique 

    • Beaucoup de liberté et les moyens pour mettre en œuvre tes bonnes idées

    • Des nouveaux locaux géniaux Porte de Saint-Cloud avec une salle de sport, un restaurant aux petits oignons et un super rooftop

    • Une entreprise où il fait bon vivre et travailler (1re au classement Happy at Work 2021)

    • Deux jours de télétravail par semaine

    • Et plein d’autres avantages : remboursement 50% carte de transport + carte Swile + bons plans + cours de sport gratuits (Boxe, Yoga, Cross Fit...)

    ⚙️ Informations complémentaires :

    • Type de poste : CDI 

    • Démarrage : Dès que possible

    • Lieu : Boulogne, porte de Saint-Cloud