L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY TECH est la graduate school tournée vers la formation d’ingénieur, regroupant les instituts de Sciences et Techniques, d’Economie-Gestion, le pôle Humanités et Design.
Missions
Votre mission :
Sous l'autorité de la Responsable du service financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, le/la Gestionnaire financier a pour mission de réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine des finances au sein de CY TECH tant en dépenses qu’en recettes. Il/elle doit recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de CY TECH. Enfin, il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes de l'école.
Activités principales :
Au titre de la gestion des recettes :
Contrôler la conformité des conventions et contrats de formation et des pièces justificatives
Gérer les clients, établir les demandes d’émission de recettes correspondant aux conventions et contrats conclus par CY Tech
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
Mettre à jour les fichiers de suivi de recettes et suivre les encaissements, faire les relances si nécessaire
Travailler en collaboration, support et accompagnement, avec les différentes composantes, services et directions
Au titre de la gestion des dépenses :
Engagement juridique
Contrôle des services faits dans le respect des règles financières à l'application des procédures.
Suivi des déplacements (ordre de mission / états liquidatifs)
Participe à la fiabilisation du circuit dépenses, l'élaboration budgétaire en dépenses et à la clôture de l'exercice
Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC (bon de commande, service fait, missions)
Traiter en relation avec l'Agence Comptable les opérations de régularisation sous SIFAC
Rôle d’aide et de conseil
Gestion des restes à payer (RAP)
Produire, analyser et suivre les états budgétaires des dépenses et des états des missions.
Classement et archivage des dossiers
Profil
Profil :
H/F de niveau idéalement baccalauréat avec une spécialisation en gestion administrative, comptabilité, finances, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste avec des missions similaires. La connaissance du milieu de l'enseignement supérieur est appréciée.
Vous savez rédiger des rapports ou des documents liés (maîtrise des règles de l'orthographe et de la grammaire exigée).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, notamment Excell), ainsi que les outils de gestion financière, idéalement SAP et/ou SIFAC.
Qualités :
Vous êtes principalement reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre réactivité.
Vous possédez également un bon sens du relationnel afin de pouvoir renseigner les usagers du service financier dans leurs démarches et faire remonter les informations à votre hiérarchie.
Vous appréciez également le travail d'équipe.
Conditions de travail :
CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible
Basé sur Cergy à 5 min à pieds du RER A ou Transilien Ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés par an
Prime annuelle
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience, en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie C - grade ATRF)
Vous avez le sens du service public ? Vous aimez les environnements dynamiques et challengeants ? N’hésitez plus, postuler chez CY Cergy Paris Université !
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.