Secrétaire administratif H/F

Permis requis

Description

L’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et

Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.

Mission

Le/La secrétaire administratif(ive) sera affecté(e) au Service de la Formation Continue, site d'Arras.

Activités essentielles :

· Saisir les bons de commande

· Suivre l’inventaire

· Participer à l’activité Recettes

· Gérer et suivre les réclamations

· Mettre à jour des tableaux de bord

· Classer et archiver les différents dossiers

· Respecter les engagements qualité

Profil

Compétences requises :

· Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique)

· Maitriser le Plan Comptable Général (comptabilité publique)

· Maitriser la communication orale et l’expression écrite

· Savoir suivre les différentes procédures

· Respecter les diverses consignes

· Savoir hiérarchiser les urgences

· Savoir organiser et classer les documents

· Savoir travailler en équipe

· Avoir des qualités relationnelles

· Être rigoureux et organisé

· Être dynamique