Basée à Grimaud (83310) cette société est spécialisée dans le secteur d'activité de l'Electricité.
Elle recherche actuellement en CDI un Assistant administratif H/F, auquel diverses missions seront confiées :
Missions
Missions :
- Traitement des mails, du courrier
- Enregistrer les opérations comptables
- Etat préparatoire des fiches de paie
- Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations et avancements des travaux, actualisation et vérification des prix
- Savoir lire un plan d'habitation (électricité)
- Archivage, classement papier, numérisation et classement numérique sur réseau
- Établir les états de rapprochements bancaires
- Interface avec les intervenants externes (architectes, décorateurs, fournisseurs, expert comptable, banques)
- Suivi de la trésorerie, établissement des règlements, suivi des encaissements et relances
- Gestion administrative du personnel et des contrats de mise à disposition des intérimaires
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements fournisseurs et clients
- Relances clients
- Gestion des achats
- Actualisation des données de suivi d'activité de l’entreprise par le biais des différents tableaux de bord
Profil
Profil :
- Maîtrise Pack Office et logiciel de devis/facture (WBAT)
- Très bonne expression et aisance à communiquer (verbale et écrite)
- Bonne connaissance du secteur d'activité du Bâtiment
- Autonomie dans la fonction et proactivité
- Confidentialité totale exigée
- Dynamisme
- Méthode et organisation
- Adaptabilité et flexibilité
- Polyvalence et disponibilité
- Anglais
CDI
35 H
Salaire net : 1 700 € x 12 mois
Mutuelle
CV+LM sous réf : JHPAAG/100320