Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Les avantages :
- COS/CNAS
- RTT
- Restaurant Entreprise
- 1 journée de télétravail
Missions
Au sein du service des Assemblées, et placé sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe aux Affaires Juridiques, vous avez pour missions principales, de :
- Préparer les conseils municipaux et veiller à la bonne coordination des instances ;
- Veiller à la régularité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) ;
- Rédiger des actes administratifs.
1/ Préparation et suivi des instances
- Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers des séances (conseil municipal, commissions municipales, conseil d’administration du centre communal d’action sociale)
- Assurer un contrôle des projets de délibération (rédaction et formalisation)
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des conseils municipaux
- Veiller au respect des échéances
- Participer au suivi des conseils municipaux (mise en œuvre des délibérations)
- Retranscrire les délibérations, liste des délibérations et procès-verbaux des séances
- Elaborer le compte rendu des décisions du Maire
- Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification
- Participer aux différentes instances
2/ Gestion des actes administratifs
- Assurer un contrôle de la rédaction, de la formalisation des projets d’actes administratifs
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
- Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur notification
- Assurer la publication des actes et leur conservation
3/ Activités complémentaires
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés de délégation, …)
4/ Contribuer et participer aux projets de service
Profil
De formation supérieure de niveau Bac +2 ou solide expérience professionnelle dans le secteur
Expérience exigée dans le domaine des assemblées
Solide culture administrative territoriale
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques : AirDélib, Fast
Autonomie et rigueur
Capacité d’organisation et d’adaptation
Disponibilité – Réunions en soirée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité