Assistant-e relations internationales et européennes gestionnaire des mobilités CDD - H/F

Contrat à Lempdes, 63370 - Contractuel - 16/05/2023


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VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(rice)s de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l’Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.

 

VetAgro Sup comprend 1200 étudiant(e)s, 615 personnels (dont les enseignant(e)s/chercheur(se)s) et s’investit dans 12 unités de recherche. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et d’Agreenium.

 

L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63).

Missions

Description du poste / Missions :

La Direction des Relations Partenariales, Internationales et Européennes (DRPIE), structurée en 2 pôles, a pour mission de mettre en œuvre la stratégie internationale et partenariale de VetAgro Sup et de proposer une véritable force de frappe à sa communauté, en étroite relation avec les réseaux universitaires nationaux et internationaux, ainsi qu’avec tout le champ des partenaires de l’établissement, aussi bien publics que privés.

 

Le (la) assistant(e) relations internationales et européennes gestionnaire des mobilités est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle des chefs des pôles Relations Internationales et Partenariats, et sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Relations Partenariales, Internationales et Européennes, au sein d’une équipe (en développement) de six personnes.

 

Le poste est ouvert sur le campus agronomique de Lempdes.

La mission du (de la) assistant(e) relations internationales et européennes gestionnaire des mobilités est d'organiser l'ensemble des étapes des mobilités d'études et de stages des étudiants des deux campus. Il (elle) remplira également les fonctions d’assistant(e) en soutien de l’ensemble des agents de la DRPIE (pour les deux campus) : suivi de réservations, saisie d’ordres de mission, de bons de commandes, gestion de courriers… Ponctuellement, il (elle) accompagnera également enseignants-chercheurs, personnels ou doctorants dans la préparation de leur départ en mobilité et appuiera les chefs des pôles RIE et Partenariats pour la mise en œuvre de la stratégie internationale de l'établissement.

 

Il est à noter que la présente fiche de poste pourra être amenée à évoluer, en concertation avec l’agent(e) recruté(e), au fur et à mesure de la structuration du service.

  • Gestion des mobilités étudiantes sortantes,

  • Gestion des mobilités étudiantes entrantes,

  • Fonctionnement du pôle Relations Internationales et Européennes.

Profil

Savoirs

·        Connaître l’environnement institutionnel européen et le paysage national et européen de l'Enseignement Supérieur

·        Maîtriser la langue anglaise (C1) ; une 2ème langue vivante sera appréciée

·        Expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens/internationaux

·        Maîtriser les techniques d’accueil, de communication écrite et orale, en contexte interculturel

·        Connaître les notions d'organisation et de gestion du temps de travail

 

Savoir faire 

·        Maîtriser les techniques générales de secrétariat, bureautique (outils informatiques tels que la suite Office Word, Excel, Power Point, internet, messagerie Outlook, agenda partagé…),

·        Utiliser des logiciels budgétaires et comptables (type COCKTAIL)

·        Maîtrise des outils en ligne du programme Erasmus+ 2021-2027 ; programmes d'aides à la mobilité de la région AURA et du MASA serait un plus

·        Travailler en équipe

·        Savoir faire face aux urgences et imprévus

·        Assurer un reporting à bon escient

·        Appliquer les règles et procédures

·        Savoir transmettre fidèlement les informations

 

Savoir-être

·        Excellente présentation

·        Savoir s’exprimer avec aisance

·        Réactivité et force de proposition

·        Rigueur, organisation, fiabilité ; capacité à rendre compte

·        Autonomie

·        Sens de la confidentialité

·        Sens relationnel et de l’écoute

·        Capacités d’adaptation

Conditions particulières d’exercice 

-        Déplacements réguliers entre les deux campus et missions ponctuelles (en France et à l’international)

-        Horaires variables et décalés ; pics d'activité en fonction des obligations du service

-        Disponibilité vis-à-vis du DRPIE et des deux pôles fonctionnels de la Direction

-        Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

 

Détails

Poste basé à Lempdes (63)

CDD ministère jusqu’au 31/12/2023

Temps plein sur une base de 38H/semaine

Télétravail possible

Rémunération mensuelle brute minimale de 1 750.85 € (selon expérience)

Prise de poste : dès que possible

 

Envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 09/06/2023

Offre terminée