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Assistant de Direction polyvalent - H/F -

  • Paris, 75017

  • CDI

  • 26/09/2023

Description

L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.

Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.

Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.

 

Avantages

- Télétravail

Mission

Au sein de ESCP Business School, vous assurez les missions d’assistanat au sein de la Direction Générale

 

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique de visiteurs externes et internes ;

  • Gestion des agenda et l’organisation des déplacements des Directeurs (prise de rendez-vous, rédaction des ordres de mission, réservation des voyages, hôtels et suivi des notes de frais dans l’outil interne Notilus) ;

  • Organisation et le suivi logistique des réunions et comités de Direction (invitations, réservation de salles, préparation de dossiers, la traduction des documents en français et en anglais) ;

  • Gestion du courrier (rédaction de lettres et mails de remerciement, réponses aux invitations, etc...) ;

  • Suivi de budget et achats auprès des prestataires et fournisseurs ;

  • Saisie et validation par délégation dans l’outil SAP des demandes d'achats, gestion du temps de travail sur l'outil Etemptation ;

  • Validation par délégation sur la plateforme Notilus sur les déplacements et les remboursements des personnes du périmètre de la direction générale ;

  • Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables ;

Profil

  • De formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, vous avez au minimum 3 années d’expériences en assistanat de dirigeants, impérativement dans un environnement international, de préférence dans un grand groupe (grand cabinet de conseil).

  • Rompu(e) aux contacts de haut niveau, vous démontrez d’excellentes capacités relationnelles, un sens de la diplomatie et une grande rigueur dans le suivi des dossiers qui vous sont confiés.

  • Disponible et doté(e) d’un grand sens de l’organisation, d’une grande discrétion, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie, et savez gérer les priorités, anticiper et réagir aux différentes situations.

  • Votre professionnalisme vous permet d’allier fiabilité, réserve, adaptabilité et rapidité.

  • Vous maîtrisez les outils informatiques et la suite Office, et disposez d’une bonne connaissance des réseaux sociaux.

  • Parlant impérativement français-anglais, la maîtrise d’une autre langue serait souhaitable.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap