Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme
Un assistant - Pôle accueil (h/f)
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs - C)
Sous la responsabilité de l’assistante du Directeur Général des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous assurez une aide permanente à la direction en termes d’accueil, d'organisation, de gestion, de classement et suivi des dossiers.
Missions
Vos missions :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle accueil DGSTU,
· Renseigner les administrés pour toutes questions relatives à l’urbanisme, l’hygiène et habitat,
· Enregistrement des dossiers d’urbanisme, traitements des consultations et suivi,
· Enregistrement et suivi des déclarations d’intention d’aliéner (suivi et traitement dématérialisé et papier),
· Établir les bons de commandes et assurer leur suivi pour les Directions de l’Habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
· Recueillir les éléments pour les dossiers de subventions des projets de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti en lien avec le chargé de mission et assurer leur suivi,
· Suivi administratif des courriers de la Direction de l’habitat et de la Construction et du Patrimoine Bâti,
· Gérer les agendas des responsables des services hygiène et habitat et urbanisme,
· Gérer les mails des boites urbanisme et hygiène et habitat,
· Répondre aux administrés via le logiciel GRC, en lien avec les responsables de service.
Profil
Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques (Word, Excel, CartADS, Maarch courrier, ERP21) et vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité notamment en termes de procédures comptables (M57). Vous maitrisez les techniques de secrétariat et avez l’esprit d’équipe. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables pour ce poste. Enfin, votre respect de la confidentialité alliée à votre capacité d'adaptation seront des atouts nécessaires pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu’une ville.