Assistant administratif formation continue H/F

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 09/03/2023


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif est de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.

Votre mission :

Vous assistez la coordinatrice de la formation continue dans le cadre du suivi administratif et pédagogique des cursus en formation continue des filières de Mastères spécialisés. Vous assurez également la coordination entre les différents acteurs entreprises, les étudiants et les services centraux.

Activités principales :

  • Assister la coordinatrice dans le suivi des inscriptions des étudiants (recueillir le dossier et ces éléments, enregistrer le dossier dans la base et faire le retour aux étudiants).

  • Répondre aux demandes des étudiants et des intervenants sous la supervision de la coordinatrice et de la responsable.

  • Transmettre les plannings aux étudiants après validation des responsables pédagogiques.

  • Prendre contact avec les intervenants en amont du cours pour leur transmettre les éléments logistiques (plan d’accès, salles etc)

  • Saisie des notes sur Apogée (relance des intervenants).

  • Assister la coordinatrice pour le suivi financier du paiement des frais de formations (vérification, relance auprès des étudiants).

  • Assister le service lors de l’organisation d’événements (remise des diplômes, Journées portes-ouvertes).

  • Réaliser des comptes rendus de réunion.

Profil :

H/F idéalement de niveau Bac formation assistant manager/administrative, vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le milieu de l'enseignement.

Vous disposez de connaissances administratives et faites preuve d’initiatives.

Vous possédez un bon niveau rédactionnel.

Vous maîtrisez le pack office (word, excel, powerpoint) et des outils collaboratifs (Teams).

La maîtrise de l'anglais est la bienvenue.

Qualités :

Vos principales qualités sont l’organisation, l’écoute et la rigueur.

Vous savez faire preuve d’aisance relationnelle.

Conditions de travail :

  • CDD de 6 mois ouvert aux contractuels en remplacement congés maladie, renouvellement possible jusqu'au retour de l'agent

  • A pourvoir ASAP

  • Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien Ligne L

  • 38h35 hebdomadaires

Rémunération :

  • Selon expérience, en fonction des grilles de la FP (catégorie C - grade ATRF)

Votre sens du service et des valeurs humaines vous permettra de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université. Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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