Le/la Stagiaire en Production & Commercialisation événementiel aura pour mission de contribuer activement à la dynamisation de la terrasse et à la vie de l’hôtel, en collaboration avec les équipes en place.

1. Commercialisation évènementielle

· Elaboration de devis liés à la privatisation de nos espaces évènementiels

· Etablir une bonne relation et contact client (email, téléphone…) digne d’un hôtel****.

· Effectuer des visites du site lors de demandes entrantes, être force de proposition pour une hyperpersonnalisation de notre offre

· Entretenir une bonne relation avec nos fournisseurs (traiteurs, fleurs, musiciens) afin de proposer une offre complète pour nos clients

· Elaboration & perfectionnement de notre catalogue de prestations

· Mise en place de notre offre sur différentes plateformes (kactus..)

2. Production et logistique des événements

· Identifier et contacter des prestataires locaux (artistes, DJs, associations, entreprises)

· Organiser des événements variés (soirées à thème, concerts, ateliers, après-works, etc.).

· Veiller à la diversité et à la qualité des propositions pour toucher une clientèle large et variée.

· Prospection : Identifier et contacter des prestataires locaux (artistes, DJs, associations, entreprises) pour organiser des événements variés (soirées à thème, concerts, ateliers, après-works, etc.).

· Négocier les conditions de collaboration et formaliser les partenariats en collaboration avec la direction.

· Veiller à la diversité et à la qualité des propositions pour toucher une clientèle large et variée.

3. Communication et promotion

· S’assurer d’une communication attractive (affiches, posts réseaux sociaux, newsletters) en collaboration avec le service communication.

· Promouvoir les événements et interagir avec la communauté.

· Relayer l’information en interne et externe (clients, collaborateurs, presse locale).

4. Coordination et animation sur le terrain

· Être présent lors de chaque évènement pour une aide opérationnelle et organisationnelle.

· Animer : accueil des clients, gestion des flux, résolution des imprévus.

· Recueillir les retours clients et partenaires pour améliorer l’offre événementielle.

5. Analyse et reporting

· Évaluer le succès des événements (nombre de participants, retombées, satisfaction) et proposer des axes d’amélioration.

· Benchmark des offres concurrentes pour un positionnement optimisé