Retour aux offres

Cadre comptable - adjoint(e) au(x) responsable(s) de pôle SEB H/F

    Description

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

    Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

    Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

    Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

    Mission

    Mission

    Au sein du service de l'exécution budgétaire, et en relation étroite avec l’ensemble des services et directions, vous contribuez au maintien des bonnes pratiques comptables et au respect du bon fonctionnement des processus internes.

    Vous apportez un rôle de contrôle, d’assistance et de conseil auprès des directions en région et au siège

     

    Utilisateur(trice) privilégié(e) du progiciel financier et comptable, il(elle) pourra concourir, par ses propositions, à l’évolution des fonctionnalités de ce progiciel, en lien avec l’administrateur fonctionnel de ce dernier.

    Il(elle) travaillera principalement en collaboration avec les interlocuteurs au sein des services du siège, des directions interrégionales, du service des marchés et de l’agence comptable…

     

    Fonctions

     

    1) Traitement des pièces comptables

    •  Assurer le traitement comptable de l’ensemble des pièces de dépenses et de recettes (Contrôle, saisie, liquidation) ;

    • Contrôler les imputations comptables, budgétaires, analytiques et l’application des dispositifs règlementaires correspondant ;

    • Garantir le respect des délais de paiement et d’encaissement ;

    • Assurer un rôle d’assistance et de conseil auprès des prestataires extérieurs ;

    2) Traitement des dossiers

    • Gérer les diverses demandes des prestataires (Relances, réclamations, litiges, etc…) ;

    • Suivre les encours clients/fournisseurs et leurs apurements

    • Traitement des réclamations et instruction des dossiers litigieux en lien avec les directions interrégionales, le service des affaires juridiques, le service des marchés et l’Agence comptable.

     

    3) Reporting

    • Produire et analyser tout Reporting relatif aux activités ;

    • Participer au tableau de bord mensuel de suivi de l’activité ;

    • Mise en place d’outils d’aide à la décision

    4) Contrôle interne et maîtrise des risques 

    • Contrôles permanents des process mis en place (hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels);

    • Mis en place de nouveaux contrôles si nécessaire;

    • Veiller au développement, à l’adaptation et à la mise à jour continue des procédures ;

    • Rédaction de nouvelles procédures.

     

    Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service.

    Profil

    Niveau de diplômes requis :

    • Master

    Compétences et expériences requises :

    • Maîtrise des règles de la comptabilité générale, et de la comptabilité auxiliaire

    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...), connaissance d’un outil de gestion comptable et financier ;

    • Bonnes qualités rédactionnelles ;

    • Autonomie, rigueur ;

    • Capacité à rendre compte;

    • Des notions de droit seraient un plus;

    • Sens des responsabilités.

    Avantages:

    • 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT;

    • 1 à 2 jours de télétravail;

    • Mutuelle et prévoyance;

    • Tickets restaurants;

    • Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture);

    • Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles).