Véritable binôme de la Directrice du Campus de Paris, vous l’assisterez dans ses fonctions, que ce soit par le management des équipes pédagogiques, administratives et ressources humaines. Au-delà de cette mission principale, vous serez amené.e à porter d’autres sujets en fonction des enjeux et de l’actualité de l’établissement, comme les démarches de certification, la gestion budgétaire, le commerce ou la communication.

Gestion pédagogique :

• Veiller à la bonne tenue du Budget Pédagogique validé en début de chaque année scolaire

• Superviser le recrutement des intervenants des filières du campus et contrôler des évaluations de fin d’année en vue de la reconduction des intervenants, participer au recrutement des intervenants en cas de nécessité

• Garantir la parfaite mise en œuvre des programmes académiques (respect du cahier des charges, des modules, des volumes et de l’organisation générale de la formation)

• Superviser la planification des intervenants

• Superviser le suivi de la scolarité des apprenants et superviser la bonne tenue des dossiers étudiants

• Superviser les divers projets étudiants du campus

• Superviser les validations des modules, des diplômes et des titres

• Superviser le process Qualité au sein du campus

• Veiller à la conservation des titres et certifications

• Veiller à la bonne déclaration des éléments administratifs relatifs aux établissements d’enseignement (dossier Rectorat et autres)

• S’assurer de l’organisation de la cérémonie des diplômes

• Rédiger un compte rendu d’activité annuel sur la situation pédagogique globale

Développement des filières du campus :

• S’assurer de la mise en place des comités scientifiques et des groupes de travail pour élaborer l’évolution des programmes Ynov : veille sur nouvelles technologies et besoins entreprises ; veille sur nouveaux modes de distribution des séminaires pour formation intervenants

• Coordonner les mises à jour des programmes en local le cas échéant

Commercialisation :

• Participer au suivi des tableaux de bords de recrutements des étudiants

• Participer au process de commercialisation et analyser les résultats pour identifier des axes d’amélioration

• Superviser le placement étudiant et analyser les résultats pour identifier des axes d’amélioration

• Participer aux évènements tels que salons, Journées Portes Ouvertes du campus, etc. selon planning établi à chaque début d’année et s’assurer de leur bonne organisation

Communication :

• Veiller à la bonne communication des informations aux étudiants ou futurs étudiants pour optimiser la qualité du service et la notoriété de l’établissement

Gestion administrative et financière :

• Veiller à la bonne tenue du Budget Administratif validé à chaque début d’année (consommables; achats divers)

• Coordonner la mise en place d’outils de suivi budgétaire

• Veiller à la bonne rédaction des contrats des intervenants salariés et des conventions de formation des intervenants prestataires

• Valider les factures

• Superviser le processus administratif d’admission des étudiants (complétude des dossiers, inscriptions, réinscriptions, CVEC, cartes étudiantes, etc.) et s’assurer du recouvrement des créances étudiantes

Développement de l’Ecole :

• Participer au développement de la notoriété du campus dans l’Eco système régional

• Rendre compte au Comité Exécutif et au Comité Opérationnel de l’activité et des résultats du campus

Management :

• Assurer la responsabilité de l’Etablissement en collaboration avec la Directrice

• Coordonner le suivi de l’activité des services

• Coordonner la mise en place d’outils de travail permettant d’améliorer l’organisation du campus et les taches des différents services

Ressources Humaines

• Participer au recrutement du personnel du campus selon les besoins identifiés

• Veiller à la formation du personnel : formations réglementaires obligatoires et de développement des compétences

• Superviser la bonne gestion des Ressources Humaines du campus

• S’assurer du bien-être des collaborateurs

Législation et réglementation :

• Veiller à ce que les règles légales, réglementaires et conventionnelles soient respectées

• Veiller au respect des obligations liées à la réglementation applicable aux Etablissements Recevant du Public (sécurité, accessibilité, …)

• S’assurer de la bonne tenue du registre de sécurité et de la mise à jour du Document unique d’évaluation des risques

• Réaliser une veille législative

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée indéterminée - statut cadre au forfait jour. Rémunération fixe selon profil + variable + intéressement.

📍 le poste est localisé sur le campus de Paris, situé à 500m de la Défense

🚇 RER A " Nanterre Université

🚇 Ligne L " Nanterre Université

👨‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

🍽️ une carte titres restaurant (valeur de 10€ par jour travaillé), prise en charge à 50%

🏫 1 600 étudiants / 6 900m² de campus

ℹ️ pour en savoir plus : https://www.ynov.com/campus/paris