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Office Manager H/F

    Description

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.

    => Participez au pilotage de la société en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH

    => Améliorer le fonctionnement de la société et optimisez les process 

    Temps plein 37.5h/semaine

    Télétravail possible 2 jours par semaine

    Prise de poste dès que possible

    Salaire 40-45K annuel Brut comprenant les 2.5h supplémentaires

    Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance ?

    Un vrai poste d'Office Manager vous attend au sein d'une équipe bienveillante et créative.

    Mission

    #1/ Gestion financière & comptabilité

    ● Réalisation de la pré- comptabilité

    ● Gestion les flux financiers

    ● Gestion des facturations clients, des relances et des règlements

    ● Participation aux clôtures mensuelles en lien avec notre DAF et les équipes de production

     

    #2/ Ressources Humaines & Cohésion d’équipe

    ● Gestion de la paie (Payfit) en lien avec notre cabinet comptable

    ● Gestion de l’organisation et maîtrise du bon fonctionnement de notre bureau à Paris (commandes, suivi des relations avec nos partenaires ménages, etc.)

    ● Gestion des onboardings/offboardings (présentation équipe, mise à jour trombinoscope)

    ● Gestion & suivi RH

    ● Gestion des agendas (déplacements, places de conférences, organisation de réunion, réservation de restaurants, etc.)

    ● Animation de cohésion de l’équipe

    ● Organisation des évènements internes et externes (Offsite, team building, Noël, …) 

     

    #3/ Gestion administrative    

    ● Support à divers sujets administratifs (création de fiches fournisseurs, demandes des clients, etc.)

    ● Gestion des sujets juridiques en lien avec notre cabinet d’avocat

    ● Gestion documentaire (classement / archivage / numérisation de documents)

    ● Gestion du parc informatique

    ● Gestion des commandes et des fournisseurs

    ● Gestion et mise à jour de notre charte RSE

    ● Veillez à la bonne organisation des équipes

    ● Rédaction et mise à jour de Notion

    ● Intégration des références édito de la semaine

    Profil

    - Vous avez au moins 7 ans d’expérience en tant qu’Office Manager avec une forte appétence pour la finance, la comptabilité et les chiffres en général.

    - Vous maîtrisez les outils bureautiques

    - Vous êtes à l’aise avec les outils SaaS notamment Pennylane et Payfit

    - Vous êtes sensibilisé.e.s aux notions comptables, juridiques et RH

    - Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit)

     

    Soft Skills

    -       Autonomie

    -       Enthousiasme & bonne humeur

    -       Excellent relationnel & intelligence relationnelle

    -       Gestion des priorités & organisation

    -       Confiance

    -       Esprit d’équipe

    -       Communication