Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.
=> Participez au pilotage de la société en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH
=> Améliorer le fonctionnement de la société et optimisez les process
Temps plein 37.5h/semaine
Télétravail possible 2 jours par semaine
Prise de poste dès que possible
Salaire 40-45K annuel Brut comprenant les 2.5h supplémentaires
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance ?
Un vrai poste d'Office Manager vous attend au sein d'une équipe bienveillante et créative.
Missions
#1/ Gestion financière & comptabilité
● Réalisation de la pré- comptabilité
● Gestion les flux financiers
● Gestion des facturations clients, des relances et des règlements
● Participation aux clôtures mensuelles en lien avec notre DAF et les équipes de production
#2/ Ressources Humaines & Cohésion d’équipe
● Gestion de la paie (Payfit) en lien avec notre cabinet comptable
● Gestion de l’organisation et maîtrise du bon fonctionnement de notre bureau à Paris (commandes, suivi des relations avec nos partenaires ménages, etc.)
● Gestion des onboardings/offboardings (présentation équipe, mise à jour trombinoscope)
● Gestion & suivi RH
● Gestion des agendas (déplacements, places de conférences, organisation de réunion, réservation de restaurants, etc.)
● Animation de cohésion de l’équipe
● Organisation des évènements internes et externes (Offsite, team building, Noël, …)
#3/ Gestion administrative
● Support à divers sujets administratifs (création de fiches fournisseurs, demandes des clients, etc.)
● Gestion des sujets juridiques en lien avec notre cabinet d’avocat
● Gestion documentaire (classement / archivage / numérisation de documents)
● Gestion du parc informatique
● Gestion des commandes et des fournisseurs
● Gestion et mise à jour de notre charte RSE
● Veillez à la bonne organisation des équipes
● Rédaction et mise à jour de Notion
● Intégration des références édito de la semaine
Profil
- Vous avez au moins 7 ans d’expérience en tant qu’Office Manager avec une forte appétence pour la finance, la comptabilité et les chiffres en général.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes à l’aise avec les outils SaaS notamment Pennylane et Payfit
- Vous êtes sensibilisé.e.s aux notions comptables, juridiques et RH
- Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit)
Soft Skills
- Autonomie
- Enthousiasme & bonne humeur
- Excellent relationnel & intelligence relationnelle
- Gestion des priorités & organisation
- Confiance
- Esprit d’équipe
- Communication