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Assistant.e de gestion (dont gestion comptable) - ColisActiv (F/H)

    Description

    La FUBđŸšČLe vĂ©lo au quotidien !

    CrĂ©Ă©e en 1980, la FĂ©dĂ©ration française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vĂ©lo comme mode de dĂ©placement. Son objectif : rendre la solution vĂ©lo attractive et sĂ»re pour tou·te·s, partout en France.

    La FUB fĂ©dĂšre et anime le rĂ©seau des associations locales, interpelle les pouvoirs publics nationaux et intervient dans le dĂ©bat public, et met en place des dispositifs d’accompagnement du grand public vers la mobilitĂ© Ă  vĂ©lo.

    Aussi, des filiales ont Ă©tĂ© crĂ©Ă©es pour permettre la gestion de projets financĂ©s par les certificats d’économies d’énergie (CEE) dont l’objectif est de dĂ©velopper l’usage du vĂ©lo sur le territoire. 

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - FMD

    Missions

    Le dĂ©partđŸšČ🏁

    Date de dĂ©but prĂ©vue :  DĂšs que possible  

    Nature du contrat : CDI

    CCN : SYNTEC

    Statut : Non-cadre Ă  l'horaires

    Durée de travail : temps plein - ouvert à un temps partiel 80%

    RĂ©munĂ©ration brute : selon profil

    Lieux de travail : Villeurbanne

    La destinationđŸšČđŸš©

    Sous la responsabilité du chef de projet, votre mission sera de contribuer activement à la bonne gestion administrative du programme et des équipes ColisActiv :

    https://colisactiv.fr/le-programme-colisactiv/

    Au programme đŸšČ

    • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques :

    - Participer Ă  la partie comptable et administrative du programme COLISACTIV’ : vĂ©rification, enregistrement et validation des piĂšces comptables (devis, factures, appel de fonds, versement des primes, ...)

    - Vérifier les données transmises et les intégrer informatiquement sur plateforme dédiée :

    - ContrĂŽler et valider les primes, les passer en paiement

    - Solliciter les bĂ©nĂ©ficiaires lors de manquement administratif  

    • Assurer la logistique RH du programme (4 personnes) :

    - Gérer les déplacements de l'équipe : réserver les billets de train / l'hÎtel

    • Etablir des tableaux de suivi :

    - Etablir des reporting mensuels

    - Utiliser et adapter des outils de suivi de projet

    • Participer Ă  l'organisation de la structure

    Profil

    L’équipement qu’il vous faut🚮

    • De formation BAC+2 (BTS Assistant.e de gestion, assistant.e de direction, DUT GEA), vous disposez d’une expĂ©rience sur un poste similaire dans le secteur de la gestion/assistanat de projet.

    • Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel.

    • Vous faites preuve d’organisation et de prĂ©cision pour ĂȘtre capable de gĂ©rer des dossiers variĂ©s.

    • Vous avez le sens de l’esprit d’équipe et une forte aisance relationnelle.

    • Vous avez un grand sens de l'adaptation et une capacitĂ© d'autonomie.

    • Une appĂ©tence pour les mobilitĂ©s actives serait un plus.

    Les plus 👍

    • Forfait MobilitĂ© Durable selon circonstances

    • TĂ©lĂ©travail possible (2 jours / semaine)

    • Titres-restaurant 

    Nous attendons votre candidature😀

    EngagĂ©e dans une politique de diversitĂ©,  la FUB ouvre ses postes Ă  tous les talents.