Assistant.e de gestion - ColisActiv (F/H)

Contrat Ă  Villeurbanne, 69100 - CDI - 15/01/2024


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La FUBđŸšČLe vĂ©lo au quotidien !

CrĂ©Ă©e en 1980, la FĂ©dĂ©ration française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vĂ©lo comme mode de dĂ©placement. Son objectif : rendre la solution vĂ©lo attractive et sĂ»re pour tou·te·s, partout en France. 

La FUB fĂ©dĂšre et anime le rĂ©seau des associations locales, interpelle les pouvoirs publics nationaux et intervient dans le dĂ©bat public, et met en place des dispositifs d’accompagnement du grand public vers la mobilitĂ© Ă  vĂ©lo.

Aussi, des filiales ont Ă©tĂ© crĂ©Ă©es pour permettre la gestion de projets financĂ©s par les certificats d’économies d’énergie (CEE) dont l’objectif est de dĂ©velopper l’usage du vĂ©lo sur le territoire.  

Les avantages :

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- FMD

Missions

Le dĂ©partđŸšČ🏁

Date de dĂ©but prĂ©vue :  DĂšs que possible  

Nature du contrat : CDI

CCN : SYNTEC

Statut : Non-cadre Ă  l'horaires

Durée de travail : temps plein - ouvert à un temps partiel 80%

RĂ©munĂ©ration brute : selon profil

Lieux de travail : Villeurbanne

La destinationđŸšČđŸš©

Sous la responsabilité du chef de projet, votre mission sera de contribuer activement à la bonne gestion administrative du programme et des équipes ColisActiv :

https://colisactiv.fr/le-programme-colisactiv/

Au programme đŸšČ

  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques :

- Participer Ă  la partie comptable et administrative du programme COLISACTIV’ : vĂ©rification, enregistrement et validation des piĂšces comptables (devis, factures, appel de fonds, versement des primes, ...)

- Vérifier les données transmises et les intégrer informatiquement sur plateforme dédiée :

- ContrĂŽler et valider les primes, les passer en paiement

- Solliciter les bĂ©nĂ©ficiaires lors de manquement administratif  

  • Assurer la logistique RH du programme (4 personnes) :

- Gérer les déplacements de l'équipe : réserver les billets de train / l'hÎtel

  • Etablir des tableaux de suivi :

- Etablir des reporting mensuels

- Utiliser et adapter des outils de suivi de projet

  • Participer Ă  l'organisation de la structure

Profil

L’équipement qu’il vous faut🚮

  • De formation BAC+2 (BTS Assistant.e de gestion, assistant.e de direction, DUT GEA), vous disposez d’une expĂ©rience sur un poste similaire dans le secteur de la gestion/assistanat de projet.

  • Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel.

  • Vous faites preuve d’organisation et de prĂ©cision pour ĂȘtre capable de gĂ©rer des dossiers variĂ©s.

  • Vous avez le sens de l’esprit d’équipe et une forte aisance relationnelle.

  • Vous avez un grand sens de l'adaptation et une capacitĂ© d'autonomie.

  • Une appĂ©tence pour les mobilitĂ©s actives serait un plus.

Les plus 👍

  • Forfait MobilitĂ© Durable selon circonstances

  • TĂ©lĂ©travail possible (2 jours / semaine)

  • Titres-restaurant 

Nous attendons votre candidature😀

EngagĂ©e dans une politique de diversitĂ©,  la FUB ouvre ses postes Ă  tous les talents.

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