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Office manager H/F Bruxelles

  • Uccle, 1180

  • CDI

  • 03/02/2025

Description

Maison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et partenaire exclusif du groupe Knight Frank à Paris. Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de qualité et sur-mesure.

Avec 24 agences à Paris, dans l'Ouest parisien, à Lille et désormais à Bruxelles, nous comptons aujourd'hui 210 collaborateurs qui vendent plus de 900 biens par an et qui gèrent plus de 650 millions d'euros d'actifs immobiliers, du studio à l'hôtel particulier.

Considérant la pérennité de nos équipes comme une force, nous nous efforçons de développer des méthodes et outils de travail performants afin que chacun puisse se réaliser pleinement, progresser dans son parcours professionnel et améliorer de manière continue ses connaissances et sa pratique du métier.

Nous recrutons aujourd'hui pour notre bureau belge, au sein des bureaux de l'agence VICTOIRE, située à Bruxelles:

Mission

Gestion RH & administrative

  • Gérer les contrats de l’entreprise (prestataires, fournisseurs, etc.).

  • Gérer les comptes bancaires et être en relation avec les banques et l'expert-comptable

  • Gérer les fiches de paye/congés/arrêts des salariés via le secrétariat social et paiement des salaires

  • Approvisionnement des fournitures pour les 2 bureaux

  • Support admin / office management pour le Directeur Général

Gestion des factures / paiements :

  • Saisie et paiement des factures fournisseurs et clients + imputation analytique et comptes comptables dans le logiciel

  • Emission, envoi, suivi / recouvrement des factures de vente et de location aux clients

  • Préparer et effectuer les virements bancaires.

  • Gérer les prélèvements automatiques et les encaissements.

  • Répondre aux questions des fournisseurs ou des services internes sur les paiements.

  • Assurer la conformité des paiements selon les procédures internes et réglementations en vigueur.

  • Participer à la mise en place de nouveaux outils de gestion ou processus.

Suivi de la trésorerie / du budget

  • Superviser la trésorerie : Suivre et analyser les flux de trésorerie.

  • Réconcilier les relevés bancaires.

  • Identifier et résoudre les anomalies bancaires.

  • Identifier et anticiper les besoins de trésorerie.

  • Suivi du budget et d’éventuels dépassements

 

Profil

Vous bénéficiez d'un expérience de 3 ans minimum d’Assistanat de Direction, Office Manager ou Responsable Services Généraux, avec idéalement une formation comptable ou juridique.

Compétences (Savoirs-faire)

·        Autonomie, rigueur et force de propositions

·        Sens de la responsabilité et fiabilité.

·        Savoir devancer les besoins

·        Maîtrise du pack office et notamment Excel

·        Comptabilité générale

·        Compétences rédactionnelles

·        Veille et analyse documentaire