L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Votre environnement de travail :
L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.
Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 9 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise et d’un département formation continue dépendant de la direction. Le poste se situe au département Formation continue. Le secrétariat est composé d’un administratif.
Votre mission :
Le/La gestionnaire en charge de la formation continue de groupes assure des fonctions polyvalentes de technicien dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines de la scolarité, des ressources humaines, du financier et de la gestion matérielle.
En cas de faible activité sur la formation continue de groupe, l’agent peut venir en support des collègues de la cellule financière.
Vos principales missions :
Administration :
Compte-rendu de réunions dans le périmètre de la mission
Participation à l'enquête nationale FCA de l'ADIUT coordonnée par la RAA
Scolarité :
Suivi des candidatures
Accueil, renseignement et assistance aux stagiaires de la formation continue
Interface entre les stagiaires, les entreprises et le service en charge des inscription (vérification recevabilité, envoi, suivi, demande de pièces... )
Suivi de la scolarité (absence, suivi des étudiants, enquêtes de satisfaction...)
Préparation des jurys (assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux...)
Edition des relevés de notes et d'acquis, des attestations de fin de formation et les remettre aux stagiaires
Ressources humaines :
Assistanat pour les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH, missions ...)
Suivi des recrutements de vacataires enseignants
Saisie des heures d'enseignements (prévisionnels et réalisés) dans l’application SAGHE
Financier :
Suivi des conventions et des recettes (prévisions de recettes-demande de factures- encaissements- écarts)
Création des ordres de mission des enseignants et des bons de commande liés à la FC de groupe
Gestion matérielle :
Saisie des emplois du temps dans l'application CELCAT
Gestion de la reprographie pour la formation continue
Mises en ligne de contenus sur la plate-forme Moodle
Accueil des apprenants
Profil
Profil :
F/H de formation en gestion administrative vous avez une première expérience réussie en tant que secrétaire, assistant-e/gestionnaire administratif-ve.
Vous savez manipuler avec aisance les logiciels tels que Word, Excel, messagerie etc.
Vous savez vous adapter à de multiples applications et savoir rapidement utiliser les applications métier (Apogée, Celcat, SAGHE, serveur Reprotechnique, Moodle...).
Qualités :
Vos principales qualités sont la rigueur, la fiabilité et l'écoute.
Autonome et disponible, vous avez l'esprit d'initiative et l'esprit d'équipe. Vous savez vous rendre disponible et vous faites preuve de polyvalence.
Reconnu pour votre sens du relationnel et du dialogue, vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois | 38h35 hebdomadaires pouvant se faire sur 4.5 jours
Congés fixes à l’IUT (8 semaines) sur 52 jours de congés / an
Amicale CY et œuvres sociales
Politique de formation interne développée
Poste basé à Pontoise à pourvoir au 01.09.2022
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi