Secrétaire d'accueil - Assistante administrative
Montlebon, 25500
CDI
24/11/2025
Description
Simonin intervient sur tous types de bâtiments et projets, en France comme à l’étranger, en charpente bois lamellé collé et fabrique des composants bois haut de gamme pour la construction. C’est pourquoi nous avons besoin de personnes motivées et passionnées qui pourront apporter leurs compétences et ainsi rejoindre notre équipe
Simonin fait partie du Groupe Ateliers de France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 12 pays du monde, le Groupe emploie près de 3000 personnes pour un chiffre d'affaires avoisinant les 700 millions d'euros.
Avantages
- Mutuelle
Missions
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Assurer la gestion des agendas et planification des réunions.
- Effectuer la saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et équipements.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
Profil
- Minimum de 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistance administrative
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Sens de l'accueil et du service client
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Polyvalence et proactivité dans l'exécution des tâches