« BALUCHON – A table citoyens » est une entreprise d’insertion par l’activité économique qui assure des services de restauration responsable : traiteur locavore ultra-frais, et restauration sociale anti-gaspi. L’entreprise abrite également aujourd’hui un tiers-lieu hôtelier en Seine-Saint-Denis.
Créé en 2014, Baluchon a consolidé son ancrage dans le paysage francilien comme une référence en matière d’alimentation solidaire, événementiel responsable et de solutions de restauration sur-mesure pour entreprises et particuliers.
Aujourd’hui, BALUCHON est devenu un groupe d’entreprises sociales avec des projets d’essaimage dans d’autres régions, la gestion d’un incubateur culinaire inclusif, de tiers-lieux solidaires et de restauration antigaspi.
Pour accompagner sa croissance, BALUCHON crée le poste Responsable paie et contrôle de gestion sociale rattaché à la Responsable des Ressources Humaines. Le périmètre actuel d'une centaine de salariés sur plusieurs entités distinctes est appelé à croître fortement dans les mois / années à venir.
Missions
RAISON D'ETRE DU POSTE
Assurer la mise en oeuvre correcte de la paie et des déclarations afférentes, ainsi que la mise à jour mensuelle du tableau de bord RH
ACTIVITÉS PRINCIPALES
I - Gestion de la paie et administration du personnel
Maintenir à jour le référentiel de paie avec le soutien du prestataire Sage
Recueillir et saisir les éléments concernant les embauches et les départs
Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable
Décompter les absences (congés payés, maladie...)
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
Déclencher les virements en temps et en heure
Editer et transmettre les bulletins de salaires
Calculer et expliquer aux salariés les soldes de tout compte
Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salarié
Assurer le suivi administratif des salariés : heures de travail (administration de notre système de pointage Fastilog’), absence, arrêts maladie, déclaration AT notamment et communication aux organismes concernés.
Assurer la veille sociale en matière de paie
II- Gestion des charges sociales
Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
III - Contrôle de gestion social et divers
Tenir à jour les tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs, l'absentéisme, les accidents du travail, la formation
Réaliser les reportings spécifiques requis par les financeurs des activités ESS
Réaliser les extractions de la base de données du personnel et contribuer à la réalisation des études nécessaires au bon pilotage des RH
Assurer une veille réglementaire (minima sociaux, taux de cotisation, obligations légales de l'employeur)
IV - Communication et pédagogie
Avec l'appui de sa hiérarchie, sensibiliser les managers sur l'importance d'anticiper la transmission des informations de paie
Assurer une communication régulière sur les enjeux de la paie et de l'administration des RH
Développer une relation partenariale avec le management
Profil
PARCOURS
Vous êtes un.e professionnel.le confirmé.e dans une fonction similaire (> 5 ans) et maîtrisez parfaitement un ou plusieurs logiciels de paie, idéalement Sage.
Vous avez l'expérience de gérer plusieurs périmètres et différentes conventions collectives. Vous maîtrisez l'usage d'un logiciel d'extraction de données et avez une très bonne maîtrise d'Excel. Vous avez pratiqué dans des secteurs d'activité exigeants et rapides. Vos valeurs personnelles vous amènent à rechercher plus de sens dans votre engagement professionnel.
SOFT SKILLS
Vous êtes organisé.e et avez un grand sens du détail. Si vous êtes considéré.e comme un.e expert.e, vous attachez aussi beaucoup d'importance à la communication et aimez travailler en équipe. L'apprentissage tout au long de la vie est une évidence pour vous car, malgré vos acquis, vous savez vous remettre en question. Vous avez l'engagement et la réactivité nécessaire pour faire face aux pics d'activité et vous rendre disponible quand il le faut. Avec l'expérience, vous gérez vos tendances perfectionnistes afin de mieux supporter les phases de stress.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Alors venez participer à l'aventure Baluchon qui peut transformer votre vie !
Lieu de travail : Romainville
Télétravail possible : 2 jours/semaine
Remboursement de la moitié du titre de transport et Mutuelle
Conditions salariales : 42 à 47k€ brut annuels
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STARTUP LEADER
Startup Leader, Cabinet de chasse 2.0, vise à objectiver les compétences : savoir, savoir-faire, savoir être et motivations du/de la candidat.e sont passés au crible. Cette démarche rigoureuse permet d’éviter les écueils du recrutement traditionnel : hyper-valorisation des diplômes, clonage des profils considérés comme performants, qui, sur-sollicités adoptent souvent des comportements de diva. La démarche très sélective et profondément égalitaire permet d’accéder à des viviers inexplorés de postulant.e.s à haut potentiel intellectuel et émotionnel, souvent atypiques, et fait la part belle à toute les diversités (genre, âge, origine, neuro-atypie, handicap, autodidactes, etc.).