Le Pôle Léonard de Vinci regroupe quatre écoles d’excellence (ESILV, EMLV, IIM, Executive Educationet connaît une croissance continue sur 7 campus. Dans ce contexte de développement et de complexité croissante, nous recrutons un Directeur.trice Adjoint à la Planification, chargé de superviser les activités de planification et de gestion des ressources, tout en structurant et pilotant un service clé au cœur de notre organisation.

Vous évoluerez dans un environnement pluriculturel, où la diversité des équipes, des étudiants et des intervenants exige des compétences relationnelles et linguistiques affirmées. La maîtrise de l’anglais et du logiciel Hyperplanning sont indispensables.

🎯 Vos missions : organiser, piloter, anticiper

1. Superviser la planification et optimiser les ressources

Piloter la production et la qualité des emplois du temps multi-sites pour les 4 écoles, en assurant cohérence, fiabilité et respect des délais dans un environnement complexe et contraint.
Utiliser et exploiter Hyperplanning comme outil central de planification, en garantissant l’alignement des données avec les réalités pédagogiques, techniques et immobilières.
Assurer un suivi rigoureux des indicateurs d’activité (KPI, tableaux de bord, taux d’occupation, projections) et piloter les actions d’optimisation des ressources (humaines, matérielles, immobilières).

2. Piloter la gestion des intervenants vacataires

Coordonner toutes les étapes de la gestion des intervenants : création des accès, attribution et suivi des badges, contractualisation en lien avec les services RH, traitement des demandes via le système de ticketing.
Prioriser les demandes et piloter les flux entrants dans un souci de qualité de service, de conformité réglementaire et de performance.
Être garant de la fluidité des processus et de leur amélioration continue, notamment en lien avec les services supports (DAF, SI, RH, écoles).

3. Structurer et représenter le service au niveau transverse

Porter la vision et les enjeux de la planification dans les réunions inter-écoles et comités transverses, en tenant compte des contraintes structurelles et des objectifs pédagogiques.
Participer activement aux projets d’évolution des outils et processus, en lien avec les services SI Métiers et la direction générale.
Assurer la cohérence des choix de planification avec la stratégie institutionnelle du Pôle, dans un contexte international et multiculturel.

4. Encadrer et animer les équipes de planification

Manager les responsables et assistant·e·s du service en assurant suivi, priorisation, coordination et accompagnement individuel et collectif.
Instaurer un pilotage par objectifs, en valorisant les compétences et les bonnes pratiques, tout en favorisant une culture du résultat.
Structurer les rituels d’équipe, suivre les objectifs de performance et accompagner les évolutions de périmètre.