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Chef de service - comptabilité fournisseurs H/F

    Description

    Poste à pourvoir par recrutement externe en CDI ou par voie de détachement

    Notre Institut

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

    Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

    Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

    Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 185 millions d’euros.

    L’Agence comptable, placée sous l’autorité de l’agent comptable, a pour mission de contrôler la régularité des opérations de l’établissement, des recettes comme des dépenses. Elle est dotée de trois services distincts ; service « Comptabilité et Clients », service «Comptabilité Fournisseurs » et service « Dépenses de personnel ».

     

    L’établissement est engagé dans une démarche de performance et de qualité à travers des objectifs d’amélioration et de modernisation des processus de gestion. L’Agence comptable s’inscrit dans cette démarche notamment par la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier, et par sa participation active aux projets de refonte des systèmes informatiques financiers et Rh notamment.

    Mission

    Mission

    Sous la responsabilité hiérarchique de l’Agent Comptable et de la Fondée de Pouvoir, le/la chef de service « Fournisseurs » sera chargé d’assurer la coordination du service « Fournisseurs » de l’Agence Comptable de l’Inrap.

    Fonctions

    Le/la chef de service « Fournisseurs » a en charge la supervision des opérations, et l’organisation du travail pour l’ensemble de l’effectif de son service (6 personnes) :

    - Management d’équipe (animer, coordonner et encadrer l’équipe)

    - Définition des priorités, organisation et répartition des tâches du service

    Il/elle veille à l’application et à la mise à jour des procédures financières et comptables, et assure la veille réglementaire pour les processus dont il a la responsabilité. Il/elle est force de proposition sur tous les domaines contribuant à l’amélioration de la qualité comptable.

    Il/elle a la responsabilité de la mise en place, en liaison avec le responsable du contrôle interne, des contrôles de premier niveau, et suit les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus dont il/elle a la charge.

    Il/elle porte et relaie auprès de son équipe les messages et objectifs de la Direction, notamment ceux liés aux projets de l'Etablissement. Il/elle accompagne notamment les actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables et participe au développement du contrôle interne de l’Agence comptable qui viendra s’insérer dans le contrôle interne comptable et financier de l’Etablissement.

    1. Opérations courantes

    - Prendre en charge l’ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs (fonctionnement - hors dépenses de personnel, et investissement),

    - Collecter les données comptables et les pièces justificatives, procéder ou faire procéder à leur enregistrement,

    - Mettre en œuvre les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique,

    - Assurer le respect des délais de paiement,

    - Etablir et vérifier la concordance entre la comptabilité générale et la comptabilité auxiliaire des fournisseurs,

    - Alimenter et mettre à jour l’état de l’actif,

    - Assurer et contrôler la fiabilité du fichier des tiers dans SIREPA puis dans PEP Premium à partir de 2024,

    - Vérifier l’enregistrement des oppositions dans le SI Finances,

    - Réaliser les déclarations concernant le régime des artistes-auteur,

    - Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables,

    - Rendre compte de la réalisation des objectifs fixés,

    - Assurer la circulation de l’information au sein du service.

    - Référent fonctionnel SI Finances.

    2. Qualité comptable et contrôle interne

    - Contrôler les écritures relatives à la comptabilité auxiliaire « fournisseurs »,

    - Assurer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux,

    - Contrôler la tenue de la comptabilité patrimoniale,

    - Mettre en œuvre et suivre le contrôle interne des processus liés au service,

    - Assurer le pilotage des opérations de confection du compte financier,

    - Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion,

    - Assurer la veille juridique, constituer un fonds documentaire et maintenir à jour les procédures concernant les processus dont il a la responsabilité.

    Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de service.

    Profil

    Niveau de diplôme requis

    - Doctorat, ou troisième cycle ou diplôme équivalent

    - Master 2 recevable si deux années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires notamment une expérience comptable dans un établissement public.

    - Licence ou diplôme équivalent recevable si trois années minimum d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires notamment une expérience comptable dans un établissement public.

    Compétences requises

    - Maîtriser les règles de la comptabilité générale,

    - Maîtriser les règles de la comptabilité publique, de la GBCP et des techniques financières liées à la dépense d’un établissement public,

    - Connaître le Code des marchés publics,

    - Connaître le droit commercial et fiscal,

    - Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale,

    - Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point,

    - Une connaissance du SI Sirepa, de Pep Premium, d’Immonet et de Business Object serait un atout.

    Aptitudes

    - Rigueur et méthode,

    - Esprit de synthèse, d’analyse, d’initiative et d’investissement,

    - Aptitude au travail en équipe,

    - Sens des responsabilités, de l’organisation, autonomie, et capacités managériales,

    - Discrétion.

    Avantages

    - 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

    - Mutuelle et prévoyance

    - Tickets restaurants

    - Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

    - Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)