Office Manager / Assistant(e) de direction – Cabinet d’avocats
Description
Le contexte : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager !
Les objectifs : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la durée dans la gestion de la structure.
Le Cabinet : Société Pluridisciplinaire d’Exercice composée de 5 associés (3 avocats et 2 Conseils en Propriété industrielle) et d’une équipe de 5 personnes (collaborateurs ou assistants). Situé dans le 8ème arrondissement à Paris, avec un bureau secondaire à Nantes (pas de déplacements prévus).
Nos attentes : Créer un process de qualité & efficace de relance clients, fluidifier la communication au sein du Cabinet, être une présence, un soutien pour tous les collaborateurs, l’optimisation du poste d’OM, être force de proposition & une tour de contrôle.
Passation prévue avec L’office Manager en poste : 2 à 3 semaines
Rémunération : 45 à 55K€ brut annuel selon profil pour 39h hebdo
Mission
Vos principales missions seront :
- Gestion de la pré comptabilité quotidienne de la société (classements et pointages banque/factures, encaissement) ;
- Préparation des paiements vers les prestataires externes et correspondants étrangers ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Gestion de la relance des factures ;
- Suivi des activités comptables et administratives en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
- Gestion et suivi RH en lien avec un prestataire externe pour les fiches de paie (suivi congés payés et Tickets Restaurant, vérification fiches de paie des salariés, etc.) ;
- Gestion des services généraux (commande des fournitures, organisation déplacements, organisation évènements du Cabinet, suivi informatique (prestataires, licences), suivi entretien photocopieurs), inscriptions colloques, etc.
- Gestion des courriels entrants sur la messagerie générale du Cabinet.
Profil
Qualités demandées :
Autonomie, confidentialité, efficacité, rigueur, esprit d’initiative et organisation.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) exigée.
Anglais écrit courant.
La connaissance de notre logiciel GESTISOFT serait un plus 😊
Informations complémentaires :
Poste éligible au télétravail (maximum 2 jours /semaine).
Temps complet (39h/semaine).
Poste situé à Paris
Expérience professionnelle requise : minimum 5 ans.
Informations complémentaires :
Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
Niveau d'anglais demandé : Courant, écrit
Adresse web du Recruteur : https://www.benech.com
Type de contrat : C.D.I. temps plein
Statut : cadre