CONTEXTE 🌐
Le cheval est inscrit dans l’ADN du Calvados, à la fois 1er département français d’élevage, 1er département producteur de pur-sang, 1er département en recherche équine et pour le volume de vente de chevaux. Avec 8 300 licenciés, plus de 100 clubs équestres et 8 hippodromes, le Calvados est une terre qui sait assurément faire galoper ses chevaux !
En 2019 et 2021, à la faveur de son plan cheval, le Département a souhaité renouer avec les Équidays en remettant en selle cette manifestation phare. Cet événement populaire et festif a été couronné de succès grâce à la mobilisation de plus de 120 partenaires de la filière équine et de plus de 170 volontaires, tous agents du Département, qui ont réussi le pari de réunir un public de plus de 35 000 personnes.
VOTRE MISSION 💼
Vous rejoignez le Service événementiel, composé de 7 agents dans le cadre d’un renforcement de ses effectifs pour l’organisation des Equidays 2023.
Sur une mission de communication et de logistique événementielle, vous assisterez le responsable « Grands événements » et l’équipe de la Direction de la Communication dans la mise en œuvre des actions du plan de communication des Equidays 2023 et apporterez un soutien logistique et opérationnel pour son organisation.
DANS LE DÉTAIL . . . 🔍
Placé.e sous la responsabilité de la personne en charge des « Grands événements », vous assurerez les missions suivantes :
Suivi logistique
Gestion et suivi des stocks : lots, goodies et signalétique ;
Préparation des dotations pour les différentes échéances de l’événement ;
Livraison et récupération des 80 kits de visibilité aux partenaires de l’événement ;
Gestion de l’enquête de satisfaction auprès des visiteurs du village sur la durée de l’événement et réalisation du bilan de l’enquête ;
Accompagnement dans la préparation et l’organisation opérationnelle et logistique de l’Equidays Tour : plusieurs dates de promotion des Equidays de juillet à septembre
Organisation et suivi logistique des événements
Relation avec les organisateurs
Gestion des stocks, suivi et préparation des besoins en dotations
Soutien logistique et opérationnel pendant l’Equidays Tour et pendant la semaine de l’événement Equidays.
Suivi communication
Suivi et coordination transversal du plan de communication
En interne, gestion et suivi des supports de communication et réalisation des outils associés en lien très étroit avec les pôles suivants :
Editions : affiches, programme, flyers, visuels plan média, autres déclinaisons ;
Digital et social média : outils digitaux, site internet et réseaux sociaux ;
Presse : dossiers de presse, communiqués de presse, conférence de presse ;
Communication interne : organisation de visites internes et gestion des volontaires ;
Evénementiel : logistique événementielle, goodies, signalétique.
En externe, suivi de l’élaboration des outils de communication en lien avec les agences notifiées dans le cadre de l’événement et plus spécifiquement sur l’édition, le digital et social média ;
Rendre compte de son activité : suivi et reporting via les outils de gestion de projet.
VOTRE PROFIL 👤
Vous êtes actuellement étudiant.e de niveau Bac+3 à Bac+5, vous portez un intérêt pour le management de projets, la logistique événementielle et la communication.
Dans le cadre de votre cursus, vous recherchez un stage d’une durée d’environ 6 mois.
La détention du permis B est obligatoire.
Vous êtes dynamique, rigoureux et avez un sens de l’initiative ainsi qu’une capacité à vous adapter. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre réactivité et votre esprit d’équipe sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Vous effectuerez des déplacements sur le territoire avec du travail ponctuel en week-end et soirée notamment.
CONDITIONS D’EXERCICE 📍
Ce stage d’une durée de 6 mois (juin-novembre) est rémunéré et situé à l’Hôtel du Département à CAEN.
Vous bénéficiez des titres restaurants.
Le temps de travail est de 35h / semaine avec mobilisation en soirées et week-ends (récupérations prévues).
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
Date limite de candidature : 06 février 2023
Date prévisionnelle d’entretien : 23 février 2023 (après-midi)