L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
CY Tech est répartie sur plusieurs sites.
Le poste est localisé à Cergy au site du Parc au sein d’un service de 4 personnes
MISSIONS
Réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine budgétaire au sein de CY TECH en dépenses ;
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de CY TECH. 2 Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
ACTIVITES PRINCIPALES
Au titre de la gestion des dépenses :
Engagement juridique
Contrôle des services faits dans le respect des règles financières à l'application des procédures.
Suivi des déplacements (ordre de mission / états liquidatifs)
Participe à la fiabilisation du circuit dépenses, l'élaboration budgétaire en dépenses et à la clôture de l'exercice Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC (bon de commande, service fait, missions)
Traiter en relation avec l'Agence Comptable les opérations de régularisation sous SIFAC
Rôle d’aide et de conseil
Gestion des restes à payer (RAP)
Produire, analyser et suivre les états budgétaires des dépenses et des états des missions.
Classement et archivage des dossiers
Profil
COMPETENCES
Savoir accueillir et renseigner les usagers dans leurs démarches
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC
Utiliser les outils bureautiques
QUALITES
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
NIVEAU D’ETUDES
Niveau de diplôme : baccalauréat
Domaine de formation souhaité : gestion administrative, comptabilité, finances