L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Au sein de CY, l’école universitaire des premiers cycles CY SUP porte une mission transversale d’animation et de soutien à l’évolution de l’offre de formation de premier cycle.
A ce titre CY Sup assure le portage des formations transversales du Campus des Métiers et des Qualifications « Campus Versailles » qui ouvre ses portes à la rentrée universitaire 2021-2022 dans les grandes écuries du château de Versailles. Ce Campus est dédié à la valorisation des métiers de l’art, du patrimoine, de la gastronomie et du tourisme et constituera un nouveau modèle de très grande infrastructure de formation professionnelle encore inédit en France.
Sous la responsabilité de la Responsable administrative de CY Sup et en collaboration avec l’autre gestionnaire pédagogique de CY Sup, le/la gestionnaire pédagogique sera amené à accompagner la structuration des formations du Campus Versailles en lien étroit avec l’équipe pédagogique du Campus, les enseignants, la coach et la responsable logistique du site afin de construire les interfaces nécessaire à la bonne réalisation des missions traditionnelles d’un.e gestionnaire pédagogique : interfaces avec les services centraux (DAF, DRH, Scolarité, Apogée, Offre de formation) et les services porteurs d’actions à destination des étudiants (DOIP, services de la Direction Vie de Campus, environnements pédagogiques notamment).
L’une des spécificités des formations du Campus Versailles est de se dérouler sur divers lieux géographiques avec des intervenants enseignants eux aussi de divers structures. Une autre particularité est qu’il n’y a pas d’enseignants directement affectés à CY Sup nécessitant ainsi l’accompagnement et le suivi de nombreux contrats de vacation.
Ces formations transversales nécessitent un travail de communication et d’articulation renforcé avec les composantes et établissements associées car des cours intégrés aux formations pourront être mutualisés, notamment avec les Licence. Les interfaces seront également essentielles avec les services de la Direction Générale Adjointe Formation (principalement DOIP et Direction Vie de Campus).
Enfin, en collaboration étroite avec les services internes de CY Cergy Paris Université, un accompagnement à la structuration de l’offre transversale de formation portée par CY Sup sera attendu en complément des tâches principales réalisées pour le compte du Campus Versailles notamment pour développer l’offre d’UE Libre et améliorer la gestion administrative et pédagogique de certaines formations transversales.
Vos principales missions seront :
D’accompagner la structuration des activités pédagogiques du Campus Versailles au sein de CY Sup en lien étroit avec les composantes et les services centraux
Le suivi des dossiers de candidatures des étudiants (parcours Sup, e-candidat...) en lien avec le service de la scolarité
La gestion et le suivi du processus d’inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE)
L’accueil et l’information des étudiants, y compris à distance et les relations avec les équipes pédagogiques, les services centraux et transversaux
La gestion administrative et pédagogique environnant la formation tout au long du parcours de l’étudiant
L’accueil, la transmission de renseignements et l’aide à l’orientation interne des étudiants (en présentiel, par courriel et téléphoniquement)
La participation à l’organisation et à l’animation des évènements institutionnels de CY SUP ou de l’université (JPO, remise des diplômes, journées d’accueil, …) et du Campus Versailles.
La co-création et la co-gestion des emplois du temps, du calendrier et de l’organisation des examens dans les outils de l’établissement (CELCAT, APOGEE) en lien avec les équipes pédagogiques du Campus Versailles
Le suivi de l’assiduité des étudiants, notamment des boursiers en lien avec le service des bourses
La gestion et le suivi des conventions de stage (P Stage)
La saisie des notes, la préparation des jurys de délibérations et la diffusion des résultats
La gestion administrative des heures d’enseignement en soutien des responsables de formation : gestion administrative du recrutement des vacataires, saisie des heures dans les outils RH (SAGHE) pour les contractuels et les titulaires, vérification des paiements aux enseignants, …
Profil
Profil :
Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
Connaître les missions et les priorités de CY et de CY SUP et l’organisation interne de l’établissement
Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, SAGHE, e-candidat, P Stage, …)
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, les autres composantes (RAC, RAC Adjoints, gestionnaires pédagogiques), les services de la DGA Formation et les services centraux de l’université.
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
• CDD 12 mois
• 38h35
• 52 jours de congés / an
• Poste à pourvoir dès que possible
• Localisation : 50% sur Cergy + 50% sur Versailles