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Assistant Administratif Technique H/F

  • Montpellier, 34000

  • CDD

  • 01/01/2025

  • 25128€

Description

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité :

-     Autonomie à Domicile – Santé

-     Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement

-     Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi

-     Animation de la Vie Sociale

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin

Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes emploie 800 collaborateurs salariés et 335 salariés en insertion qui collaborent avec 235 bénévoles.

Mission

Vous intégrez le pôle Aide à domicile au sein du service Autonomie à Domicile – Santé en qualité de Assistant Administratif Technique H/F. Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec le/la cadre aide de votre secteur de rattachement, vous serez chargé(e) de :

 

Préparer et mettre à jour les plannings :

-       Assister les cadres aides dans la planification et le suivi des interventions à domicile.

-       Réceptionner et formaliser avec les intervenants ou bénéficiaires les modifications des plannings.

-       Gérer les remplacements (urgents ou planifiés) en tenant compte des heures accordées, de la qualification des intervenants et des contrats de travail.

-       Informer les bénéficiaires en cas de modifications d’intervention ou de changement d’intervenant.

-       Envoyer les plannings chaque vendredi et assurer le suivi des besoins en recrutement avec les cadres aides.

Assurer le suivi administratif des dossiers salariés :

-       Accueillir téléphoniquement et physiquement les salariés en fonction de leurs besoins.

-       Suivre des plannings et des heures de modulation, de télégestion ainsi que les absences des salariés.

-       Traiter les fiches de présence et former les salariés à l’utilisation des mobiles et aux boîtiers de télégestion.

 

Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires :

-       Informer et orienter les bénéficiaires sur les prestations et les prises en charge.

-       Contrôler la cohérence des interventions et optimiser les prises en charge.

-       Suivre les absences des bénéficiaires et transmettre les informations nécessaires aux cadres aides et soins.

Support à la gestion de l’activité du secteur :

-       Participer aux réunions hebdomadaires.

-       Contribuer à la préparation des documents pour la facturation et les paies.

-       Assurer le suivi de la flotte de boîtiers de télégestion, des fiches de présence, des fiches kilomètres, etc.

 

Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à remplacer les assistant(e) de secteur en cas d’absences.

Profil

Vous disposez d’une connaissance du secteur médico-social et faites preuve d’une grande organisation, de réactivité et d’un sens aigu des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques.

 

Vous êtes capables de travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien étroit avec les différents acteurs du pôle (direction, cadres aides et soins, personnels de terrain).

 

Type de contrat : CDD 6 mois

Temps de travail : Temps plein / Réalisation d’astreintes selon un roulement (midis, soirs, week-ends et nuits).

Rémunération : A partir de 25168 euros bruts annuel