Agent de logistique et de secrétariat

Contrat à Bagneux, 92220 - CDI - 16/09/2020


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Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Le théâtre Victor Hugo est un équipement territorial de diffusion artistique pluridisciplinaire, intégré à l'établissement public Vallée Sud Grand Paris et basé à Bagneux. Son projet artistique est axé sur la promotion des arts et du Geste.

Programmation : une trentaine de spectacles et une soixantaine de représentation par saison ; organisation ou co-organisation de festivals : Nuit du Geste (arts du geste), MARTO ! (marionnettes et objets) Auteurs en actes (théâtre contemporain).

Sous l'autorité de la Directrice et de l'administrateur, l'agent de logistique et de secrétariat aura pour mission d'assurer le secrétariat administratif et le bon accueil des compagnies, artistes et public.

Accueil des compagnies et du public

Vous aurez pour mission la mise en place et le suivi de l'accueil des compagnies (études des rides, réservation hotel, transfert, courses, installation des loges...) ainsi que des conditions d'accueil du public (gestion des stocks du bar, réassort, aide à la billeterie).

Secrétariat administratif

Vous assurez la réception et la transmission des courriers et des parapheurs, des publipostages et newsletters, le standard téléphonique et le filtrage des appels de la direction, la gestion des stocks de fournitures administratives, la gestion des plannings des agents d'accueil et de sécurité).

Membre d'une petite équipe, vous serez amené à seconder vos collègues en cas de nécessité sur certaines taches administratives ponctuelles (mise sous plis, accueil du public, assistance administrative...).

Nécessitant de la manutention, ce poste revêt une certaine dimension physique.

Vous avez une affinité pour le théâtre et le spectacle vivant ; pour les arts du Geste et le "jeune public" idéalement.

Vous avez une aisance relationnelle, un sens du service public et aimez le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé et avez le sens de l'anticipation.

Vous avez la capacité d'organiser et de gérer des plannings.

Disponibilité (horaires décalés et travail le week-end).

Permis B souhaité.

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