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Secrétaire médical / médicale

    Description

    L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
    L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

    Le Centre Alexandre JOLLIEN site de Béziers-Sète est un établissement médico-social qui regroupe les services suivants :

    • Le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) situé à Béziers et à Sète, permet le dépistage et le traitement en cure ambulatoire d’enfants de moins de 6 ans présentant des déficits sensoriels, moteurs ou mentaux.

    • Le Service d’Éducation Spécialisée et de Soins À Domicile (SESSAD) Boréal situé à Béziers, accompagne les enfants et adolescents de 4 à 18 ans présentant une déficience motrice prédominante associée ou non à d’autres troubles et bénéficiant d’une intégration scolaire en milieu ordinaire.

    • Le Service d’Éducation Spécialisée et de Soins À Domicile (SESSAD) Eole situé à Béziers, accompagne les enfants et adolescents jusqu’à 25 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou des troubles de la conduite ou du comportement et bénéficiant d’une intégration scolaire en milieu ordinaire jusqu’à leur insertion professionnelle.

    • Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) situé à Béziers, accueille les enfants et adolescents jusqu’à 18 ans dont le développement est gêné par une souffrance psychologique, des troubles des apprentissages (langage, écriture, logique, habileté gestuelle), des difficultés relationnelles, des conflits familiaux ou des troubles du comportement.

    Rejoignez notre équipe !👋

    🔖 Type de contrat : CDI

    🕒 Temps de travail : Temps partiel - 28h00

    💰 Catégorie et rémunération : Grille Employés et Cadres - Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale

    Niveau : 3S - Secrétaire médicale/médico-sociale

    Coefficient : 215 + 19 points

    Salaire : 1 807.59 € brut mensuel temps complet soit 1 446.07 € brut mensuel à 0.80 ETP (14 mois de rémunération + prime d’intéressement)

    Lieu de travail : Béziers

    Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale

    😀 Nos Avantages

    Chèques déjeuner

    Mutuelle d’entreprise

    CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisirs, évènement familiaux

    8 semaines de fermetures annuelles pendant les vacances scolaires

    Mission

    Le poste est à pourvoir au sein de nos équipes pluridisciplinaires du CAMSP de Béziers. 

    Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’établissement, et de la démarche d’amélioration de la qualité, vos missions principales sont placées sous l’autorité de la direction et par délégation du responsable de service :

    •  Accueillir, orienter les familles et répondre à leurs demandes,

    • Intervenir au sein d’une équipe de secrétaires

    • Collaborer étroitement avec les médecins : gérer le planning, rédiger les comptes rendus médicaux,

    • Gérer, les appels téléphoniques,

    • Collaborer avec les partenaires du service

    • Constituer et suivre le dossier administratif des usagers

    • Rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome,

    • Rechercher et diffuser des informations,

    • Trier, organiser le classement de documents, dossiers et archiver,

    • Informer sur les dispositifs de l’établissement, les dates et places disponibles ainsi que les modalités d’entrée,

    • Participer à la démarche qualité

    Profil

     Capacités requises

    •  Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

    • Savoir gérer les priorités et respecter les échéances

    • Savoir communiquer et s’adapter à ses interlocuteurs

    • Aptitude au travail en équipe

    • Respect de la confidentialité et du secret professionnel

    • Capacités de proposition

    Connaissances requises

    • Connaître et maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agenda électroniques, Internet, AIRMES, AGEVAL…)

    • Etre doté(e) d’un excellent relationnel (face à face et téléphone)

    Conditions particulières

    • Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secrétariat médical.

    • Expérience souhaitée dans le milieu médico-social