Assistant de Gestion et Comptable H/F
Description
VAKOM recherche pour son client un(e) assistant(e) de gestion/comptable pour accompagner le développement dans ses activités d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de bureau d’étude.
Le groupe, qui compte une cinquantaine de collaborateurs, est composé d’une société holding avec 4 filiales gérées chacune par un directeur ou une directrice. Les services supports sont regroupés dans la société holding comme les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité.
Les différents métiers des filiales sont :
- L’assistance à maîtrise d’ouvrage, de la conception jusqu’à la livraison,
- La maîtrise d’œuvre d’exécution,
- Le bureau d’étude technique fluide, thermique, acoustique et environnemental
- L’architecture des bâtiments
Dans les secteurs du logement privé et public, le tertiaire, l’hôtellerie, les résidences...
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
Mission
Vous serez le bras droit de la direction sur la gestion de la facturation, des encaissements et des décaissements et sur la comptabilité du groupe. Vous assurerez l’interface, sur ces domaines, entre les directions des différentes filiales et les partenaires comptables extérieurs de l’entreprise.
Vous contribuerez activement à la bonne gestion de la trésorerie du groupe.
Rattaché(e) à la direction générale, vos principales missions sont les suivantes :
o Gestion de la facturation clients et gestion du suivi des créances clients sur les 4 sociétés opérationnelles
o Gestion des règlements fournisseurs, suivi du process d’approbation des factures en workflow pour les 5 sociétés
o Suivi et justification des mouvements bancaires
o Développement et suivi des tableaux de bords internes de gestion/prévisions financières en appui de la direction générale
o Gestion de l’interface avec les prestataires extérieurs chargés des opérations de comptabilité avec une action visant à challenger la performance de ces derniers
§ Préparation des pièces pour la déclaration TVA
§ Analyse des projets de bilan et compte de résultat et rendu au directeur général
§ Animation en interaction avec les cabinets des arrêtés comptables mensuels en présence de la direction générale
§ Suivi et vérification des travaux d’établissement du formalisme juridique annuel des sociétés, réalisés par les prestataires
o Mise au point des procédures adéquates pour le suivi des opérations comptables et financières
A savoir que les prestations d’opérations purement comptables, comme l’établissement des bilans et liasses fiscales sont opérées pour l’heure par un prestataire extérieur.
Profil
Vous disposez d’une formation BAC + 2 minimum en assistance de gestion ou en comptabilité ainsi que d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Une culture et une expérience en gestion comptable est essentielle.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et vous êtes force de proposition. Vous avez une forte capacité relationnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous aimez mener des projets, alors ce poste est pour vous !
Lieu :
93100 MONTREUIL
Type de contrat :
CDI
Rémunération :
Selon le profil et l’expérience entre 40K et 45K/an
Avantages :
Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par employeur Remboursement des titres de transport à 100%
Titres restaurant
Possibilité de télétravail partiel