Retour aux offres

Gestionnaire des achats

  • Toulon, 83100

  • CDI

  • 02/06/2025

Description

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

  • Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence

  • Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées

  • Mission de formation

  • Mission de prévention et d’éducation de la santé

  • Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

  • L’hôpital Sainte-Musse à Toulon

  • L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer

  • L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale :

  • Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière

  • Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie

  • Chirurgie

  • Gynécologie – obstétrique

  • Enfants

  • Médecine multidisciplinaire et oncologie

  • Médico technique diagnostic

  • Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse

  • Pharmacie

  • Préventions et formations

  • Psychiatrie adulte

  • Psychiatrie infanto – juvénile

  • Soins ambulatoires

  • Urgences

Avantages

- RTT
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation

Mission

Le poste couvrira tout ou partie des missions suivantes:

Mission 1 : GESTION DES COMMANDES

Instruire la demande d’approvisionnement :

- Identifier s’il s’agit d’un besoin nouveau ou d’un besoin connu

- Saisir informatiquement le bon de commande dans le système d’information hospitalier (S.I.H)

- Traiter périodiquement les commandes en attente de livraison :

Mission 2 : GESTION DES RÉCEPTIONS ET DU SERVICE FAIT

- Réaliser le contrôle du «service fait»

- Gérer les réceptions du magasin général et hors magasin général

Mission 3 : GESTION DES LIQUIDATIONS ET MANDATEMENT DE FACTURES

- Traiter les factures dématérialisées

- Réceptionner, classer quotidiennement les factures non dématérialisées

- Contrôler la cohérence des informations, références commerciales des produits, prix conforme au devis, au marché public (annexe à l’acte d’engagement, avenant(s)), au catalogue des prix,

- Réaliser la saisie informatique dans le système d’information hospitalier (S.I.H.) de la liquidation

- Transmettre les documents au service financier pour mise en œuvre du mandatement

- Traiter périodiquement les commandes en attente de facturation

Mission 4 : TRI - CLASSEMENT – ARCHIVAGE

Mission 5 : ORGANISATION

- Traiter le courrier reçu et transmis,

- Gérer les urgences et déterminer les activités prioritaires,

- Planifier les congés annuels et R.T.T. en concertation avec la hiérarchie.

Mission 6 : TABLEAUX DE BORD – SUIVIS SPÉCIFIQUES

Mission 7 : GESTION DES LITIGES

- Traiter les rejets de mandat de la Trésorerie Principale

- Résoudre les litiges de factures

- Gérer les retours et échanges de marchandises non gérés par le magasin général

Mission 8 : CLÔTURE DE L’EXERCICE BUDGÉTAIRE

Mission 9 : CERTIFICATION DE LA FILIÈRE COMPTABLE

Profil

Savoirs / connaissances :

- Connaissance des principes du droit public et la règlementation de la commande publique,

- La chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,

- Le fonctionnement d’une structure hospitalière,

- Procédures mises en place au sein du service et du pôle

- Procédures mises en œuvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés)

- Structure de l’entité juridique : organisation générale, et positionnement du service au sein de cette organisation

- Méthodologie de classement des dossiers, et d’organisation des informations

Savoir-faire :

- Avoir une capacité d’analyse et de synthèse

- Être réactif et force de propositions

- Mettre en œuvre les règles de la commande publique,

- Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré

- Expression écrite et orale

Capacités relationnelles :

- Savoir écouter

- Transmettre ses connaissances et partager son expérience

- Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de l’interlocuteur

- Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe