L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
En janvier 2020, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises. L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
En janvier 2020, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 80 personnels administratifs et techniques.
La/Le secrétaire de laboratoire et pédagogique se voit confier une partie de la gestion administrative des laboratoires L2MGC et LPPI ainsi que la gestion pédagogique de formations de Génie Civil et Chimie.
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction du département / laboratoire, le ou les responsables de la (des) formation(s) et la direction de l’institut des sciences et techniques En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l’année universitaire, les missions s’articulent autour de :
- L’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique et de Recherche, les services centraux et transversaux de CY
- La gestion administrative et pédagogique environnant le département / laboratoire et la formation.
- La gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de la formation.
- Le renfort, dans le cadre des missions décrites, au sein de toute autre unité de la composante.
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par courriel et téléphoniquement)
En qualité de secrétaire pédagogique :
- Suivre les dossiers de candidatures des étudiants (e-candidat ; campus France) en lien avec le service de la scolarité (inscription administrative)
- Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (APOGEE)
- Gérer les emplois du temps, le calendrier et l’organisation des examens (CELCAT)
- Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (APOGEE)
- Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses
- Participer aux évènements institutionnels de l’institut ou de l’université (JPO, remise des diplômes, journées d’accueil, …)
- Le cas échéant, gérer et suivre les conventions de stage (P Stage) ; suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en lien avec le CFA
En qualité de secrétaire de laboratoire :
- Assister la direction du département / laboratoire sur la gestion administrative, logistique et matérielle inhérente à l'activité du département / laboratoire notamment avec l'appui d'outils de pilotage (tableaux de bord, compte-rendu, bilans..)
- Assurer la gestion administrative des enseignants du département (état des services des enseignants (SAGHE), constitution et suivi des dossiers de vacations) en lien avec les services compétents de la DRH.
- Assurer la gestion et le suivi financier des commandes (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les fournisseurs ; gérer le budget (SIFAC)
- Assurer la gestion et le suivi des missions (ordre de missions, réservations pour les déplacements)
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de Recherche, projets nationaux et européens, ANR
- Participer à l'organisation de colloques ou journées scientifiques
Profil
Profil :
- Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître l’environnement CYU et de l’institut sciences et techniques, son organisation.
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, e-candidat, P Stage, SIFAC, SAGHE …)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et de Recherche, la direction de l’institut et les services centraux de l’université
- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
- Savoir rendre compte et faire des propositions ; savoir alerter, le cas échéant.
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 7 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Politique de formation interne développée
Poste basé à Neuville à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.