YNOV CAMPUS est le leader français des formations aux métiers du numérique, avec des formations certifiées en Informatique, Audiovisuel, Animation 3D Jeux Vidéo, Création & Design, Marketing Communication. YNOV CAMPUS propose une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies.
Ces différentes formations sont dispensées sur nos campus présents sur l’ensemble du territoire national (Aix en Provence, Bordeaux, Lyon, Nantes, Paris, Nanterre, Toulouse, Sophia Antipolis et prochainement Montpellier, Rennes, Lille) à destination de nos 7 500 étudiants.
Dans le cadre d’une création de poste, le campus de Lyon recherche un(e) Assistant(e) adminsitratif(ve) rattaché au service pédagogique
Missions
Sous l’autorité de la Direction, vous prenez en charge des missions liées au secrétariat et l’administration pédagogique du site.
Vous êtes le premier contact sur site et assurez de la bonne circulation des informations pédagogiques ; de la bonne complétion des bases de données et informations en lien avec l’activité pédagogique.
Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes :
Le secrétariat et la gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, formateurs, etc.)
Ouverture du campus
Gestion de la logistique, du matériel et des salles (réparations, achat, prêt, réservations de salles, etc.)
Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc.)
L’émargement et le suivi des présences :
Gestion des absences, de l’émargement, et édition des documents y afférent
Suivi d’assiduité et mise en place d’actions le cas d’échéant (courriers, convocations, etc.)
Gestion des retards
L’amélioration continue des enseignements
Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements
Récolte, analyse et transmissions des données
Préparation des bilans formateurs
Support au service pédagogique :
Véritable support de l’équipe pédagogique, vous serez amené(e) à traiter des missions plus globales selon les projets en cours.
Véritable noyau du service pédagogique, vous centralisez puis diffusez les informations au service.
Profil
Cette fonction nécessite une réelle capacité à travailler en autonomie et avec rigueur.
Vous devez également faire preuve de polyvalence et être méthodique.
- Esprit de synthèse et rigueur
- Capacités relationnelles et rédactionnelles et esprit d’équipe
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
De Formation supérieure Bac + 2 avec une première expérience réussie de 1 an minimum dans une société de service aux particuliers.
Expérience souhaitée en centre de formation.
Poste à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée de 40h/semaine - Amplitude horaire : de 8h à 18h30 - Accueil annexe Villeurbanne 1 à 2 fois par semaine.
Rémunération annuelle de 25 600€ + variable de 1.5K€ + prime d’intéressement et plan d'épargne entreprise - Mutuelle – tickets restaurant à 8€ pris en charge à 50 %
CV + motivations obligatoires
Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous aimez les viennoiseries, alors nous avons hâte de vous lire !