Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Le Théâtre Jean Arp de Clamart (636 places) propose une programmation pluridisciplinaire donnant une place de choix aux Arts de la marionnette, Théâtre d’objet et autres formes associées. Scène conventionnée d’intérêt national « art et création » pour la marionnette et autres formes associées, c’est un lieu de création avec une politique de résidences artistiques, de coproduction et de diffusion en séries. Il oriente par ailleurs son projet vers une action culturelle territoriale forte tant en milieu scolaire que vers le tout public. Le Cinéma Jeanne Moreau (186 places) est classé Art et essai, labellisé Jeune public. Le budget de fonctionnement est d’un montant de 2,3 M€.
Sous la responsabilité de l’administrateur, vous avez la charge du bon accueil des compagnies, en lien avec le régisseur général et la secrétaire générale.
À ce titre vous assurez les missions principales suivantes :
Accueil des compagnies :
Élaboration du planning d'accueil en coordination avec le Responsable technique
Vérification des plannings d'accueil des compagnies, des frais annexes et des défraiements des intermittents
Gestion de la logistique d'accueil des spectacles : hôtels, café d'accueil, pot de première, préparation des loges, réalisation des feuilles de route, etc
Gestion de la buanderie, suivi du pressing et de la vaisselle – suivi des stocks.
Accueil physique des compagnies et runs.
Régisseur financier d’avance suppléant.
Administration et gestion des contrats :
Préparation des contrats et suivi du circuit de signatures : coproduction, résidence, cession.
Suivi des devis et factures des spectacles
Recueil, vérification et mise en partage des informations des spectacle : dossier de presse, fiches financières, dossiers techniques
Suivi du budget des frais annexes des spectacles en lien l'administrateur
Suivi du budget des frais d'accueil des compagnies
Vérification du planning de travail des intermittents avec la comptable pour la préparation des paies
Contribution à la coordination des activités :
Élaboration et alimentation des outils de suivi des activités du théâtre en lien avec le service techniques, et celui du secrétariat général, sous la supervision de l'administrateur
Élaboration et alimentation des outils de suivi administratifs et financiers des spectacles sous la supervision de l'administrateur
Suivi et gestion du véhicule de service.
Vous travaillerez en collaboration directe et privilégiée avec les services opérationnels de l’Etablissement Public Territorial.
La planification des heures de travail est annualisée au rythme de l’activité du lieu.
Reconnu pour votre connaissance de l’environnement théâtral (artistes et structures) et doté d’un fort intérêt pour le spectacle vivant, vous disposez d’une expérience dans un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des contrats de location, cession, coréalisation et de manière générale de l’environnement juridique des activités artistiques.
Vous maîtrisez des outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes autonome, polyvalent, réactif, sachant s'adapter aux situations, bon relationnel, organisé(e), ayant le sens des responsabilités, capable de saisir les interactions des différents services (billetterie, communication, comptabilité, techniques).
Vous disposez d’une appétence pour le travail de terrain, et vous savez vous rendre disponible pour ce poste impliquant une présence forte en soirées et week-end.
Une expérience du logiciel Régie Spectacles, ainsi qu’une connaissance des procédures administratives des collectivités et de la comptabilité publique seraient un plus.
Permis B indispensable