À vos côtés dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Assistant(e) événementiel F/H
Description
Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique.
Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.
En savoir plus sur l’organisation de Météo-France : https://meteofrance.fr/etablissement/organisation/lorganisation-de-meteo-france
Au sein de la direction de la communication le département Communication et Documentation Toulouse travaille
avec toutes les directions de l'établissement.
Ses missions s'inscrivent dans plusieurs activités :
- la déclinaison des orientations stratégiques de l'établissement en matière de communication interne et externe ;
- la communication institutionnelle et événementielle pour la Météopole, en étroite collaboration avec les différents
départements de la direction ;
- la gestion du Centre International de Conférence (CIC) et le support à l'organisation de conférences nationales et
internationales ;
- le support à la gestion des relations média avec les experts de la Météopole ;
- la gestion des visites sur la Météopole.
Mission
TACHES
- l'accueil du Centre International de Conférence (CIC)
- la gestion des différents espaces du CIC (planning de réservation, coordination des activités avec les deux
régisseurs techniques, etc.)
- le soutien à l'organisation des conférences : gestion des mailings, des communications, gestion des inscriptions et
des réservations, organisation logistique, interfaces avec les fournisseurs, etc.
- la gestion financière des locations d'espaces : établissement des devis et facturation via le logiciel PEP-
PREMIUM
- le suivi de la clientèle et le rôle d'interface vis-à-vis des prestataires, notamment le prestataire de restauration du
site ;
- l'établissement de statistiques commerciales et de comptes rendus d'activités annuels ;
- l'aide à la gestion des visites sur la Météopole.
FINALITES ET MISSIONS
En lien avec le chef de département, il s'agit de gérer au quotidien le Centre International de Conférence de la
Météopôle.
SPECIFICITES
Il faut impérativement savoir parler anglais car le CIC organise de nombreux événements internationaux.
Profil
Anglais
Organisation, activité/métiers MF
Connaissance organisation de Météo-France
Aspects tech. et scient. de MF
Appliquer techniques accueil téléphon
Concevoir et exécuter un budget
Utiliser outils bureautiques et systèmes
Travailler en équipe
Utiliser outils budgétaires/comptables MF
Disponibilité
Rigueur
Sens des relations humaines